§ 1. Powołuje się Krajową Grupę Roboczą do spraw unijnego dialogu młodzieżowego, zwaną dalej „Grupą”.

§ 2. Zadaniem Grupy jest koordynowanie procesu unijnego dialogu młodzieżowego na poziomie krajowym oraz działanie na rzecz promowania jego wyników. Grupa działa zgodnie z postanowieniami Rezolucji Rady z dnia 27 listopada 2009 r. w sprawie odnowionych ram europejskiej współpracy na rzecz młodzieży (2010-2018) (Dz. Urz. UE C 311 z 19.12.2009, str. 1) i Rezolucji Rady Unii Europejskiej i przedstawicieli rządów państw członkowskich zebranych w Radzie w sprawie ram europejskiej współpracy na rzecz młodzieży: Strategia Unii Europejskiej na rzecz młodzieży na lata 2019-2027 (Dz. Urz. UE C 456 z 18.12.2018, str. 1).

§ 3. 1. W skład Grupy wchodzi:

1) trzech przedstawicieli Fundacji Inicjatyw Młodzieżowych;

2) trzech przedstawicieli Ministerstwa Edukacji i Nauki, zwanego dalej „Ministerstwem”;

3) dwóch przedstawicieli Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji - Narodowej Agencji Programu Erasmus+ i Europejskiego Korpusu Solidarności, zwanej dalej: „FRSE”;

4) dwóch przedstawicieli Rady Dzieci i Młodzieży Rzeczypospolitej Polskiej przy Ministrze Edukacji i Nauki, zwanej dalej „Radą Dzieci i Młodzieży RP”;

5) dwóch przedstawicieli Rady Dialogu z Młodym Pokoleniem.

2. Funkcję przewodniczącego Grupy pełni jeden z przedstawicieli Fundacji Inicjatyw Młodzieżowych wskazany przez tę Fundację.

3. Funkcję sekretarza Grupy pełni jeden z przedstawicieli Ministerstwa wskazany przez dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej do spraw współpracy międzynarodowej.

4. Członkowie Grupy są powoływani na okres 18 miesięcy.

5. W przypadku rezygnacji członka Grupy lub innych przyczyn uniemożliwiających udział w pracach Grupy, odpowiedni podmiot wyznacza nowego przedstawiciela, który jest powoływany na pozostały okres kadencji swojego poprzednika.

§ 4. Grupa może, w uzasadnionych przypadkach, zapraszać do udziału w pracach Grupy, z głosem doradczym, osoby zajmujące się tematyką związaną z pracami Grupy.

§ 5. 1. Organizacja młodzieżowa może wystąpić z wnioskiem o włączenie swojego przedstawiciela w prace Grupy.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, wraz z uzasadnieniem, składa się do Ministra Edukacji i Nauki, za pośrednictwem sekretarza Grupy.

3. Po uzyskaniu zgody Ministra Edukacji i Nauki przedstawiciel organizacji młodzieżowej może uczestniczyć w pracach Grupy z głosem doradczym.

§ 6. Przewodniczący Grupy:

1) zwołuje i przewodniczy posiedzeniom Grupy;

2) ustala porządek obrad posiedzenia Grupy z uwzględnieniem propozycji zgłoszonych przez pozostałych członków Grupy;

3) zaprasza na posiedzenia Grupy osoby, o których mowa w § 4 i § 5.

§ 7. Do zadań sekretarza Grupy należy w szczególności:

1) obsługa administracyjno-organizacyjna Grupy;

2) sporządzanie protokołu z posiedzeń Grupy.

§ 8. 1. Posiedzenia Grupy zwołuje się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na pół roku.

2. Posiedzenia Grupy mogą odbywać się przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej zapewniających:

1) transmisję obrad posiedzenia Grupy w czasie rzeczywistym;

2) wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym, umożliwiającą uczestnikom posiedzenia Grupy wypowiadanie się w jego toku.

3. Przewodniczący Grupy może podjąć decyzję o rozpatrzeniu sprawy w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk (tryb obiegowy). Przyjęte w tym trybie ustalenia przewodniczący przedstawia na najbliższym posiedzeniu Grupy.

§ 9. 1. Ustalenia Grupy zapadają zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy członków Grupy. W przypadku równiej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego Grupy.

2. Członkowie Grupy mają równe prawo głosu.

§ 10. 1. Z posiedzenia Grupy sporządza się protokół, w którym zamieszcza się w szczególności listę członków Grupy obecnych na posiedzeniu oraz treść ustaleń Grupy.

2. Projekt protokołu z posiedzenia Grupy udostępnia się członkom Grupy w terminie 10 dni roboczych od dnia posiedzenia z możliwością wnoszenia uwag. Ewentualne uwagi mogą być wnoszone w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu.

3. Uwagi do protokołu rozpatruje sekretarz Grupy w uzgodnieniu z przewodniczącym Grupy.

4. Protokół podpisuje przewodniczący Grupy.

5. Podpisany protokół jest przekazywany do wiadomości Ministrowi Edukacji i Nauki oraz członkom Grupy.

§ 11. 1. Przedstawiciele Fundacji Inicjatyw Młodzieżowych, Rady Dzieci i Młodzieży RP i Rady Dialogu z Młodym Pokoleniem, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1, 4 i 5, przedstawiają, w odpowiedzi na prośbę sekretarza Grupy, kandydatów na delegatów młodzieży na Unijną Konferencję Młodzieżową, zwaną dalej „Konferencją”, organizowaną raz na pół roku przez daną prezydencję w Radzie Unii Europejskiej.

2. Wniosek z kandydaturą, o której mowa w ust. 1, wraz z uzasadnieniem, składa się do Ministra Edukacji i Nauki, za pośrednictwem sekretarza Grupy.

§ 12. Za udział w pracach Grupy nie przysługuje wynagrodzenie.

§ 13. 1. Członkom Grupy, o których mowa w § 3 ust. 1, zamieszkałym poza miejscowością, w której odbywa się posiedzenie Grupy, przysługuje zwrot kosztów przejazdu związanych z uczestnictwem w posiedzeniu Grupy na podstawie dokumentów, w szczególności rachunków, faktur lub biletów, potwierdzających poniesione wydatki, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach - na podstawie informacji o wysokości poniesionych kosztów przejazdu samochodem oraz wniosku o zwrot kosztów przejazdu, którego wzór stanowi załącznik do zarządzenia.

2. Wydatki związane z działalnością Grupy pokrywane są z części 30 budżetu państwa - Oświata i wychowanie, ze środków będących w dyspozycji komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej do spraw współpracy międzynarodowej

3. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, składa się do komórki organizacyjna Ministerstwa właściwej do spraw współpracy międzynarodowej, za pośrednictwem sekretarza Grupy, w terminie 7 dni od dnia posiedzenia Grupy.

§ 14. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.