Załącznik do zarządzenia nr 19
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
z dnia 10 czerwca 2022 r. (poz. 43)

STATUT
Państwowej Jednostki Budżetowej -
Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji [1]

§ 1. 1. Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, zwane dalej „Centrum”, jest jednostką organizacyjną podległą ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych.

2. Siedziba Centrum znajduje się w mieście stołecznym Warszawa.

3. Oddział Zamiejscowy Centrum znajduje się w Nowym Sączu.

§ 2. Do zadań Centrum należy:

1) personalizacja następujących dokumentów:

a) dowodów osobistych,

b) dokumentów paszportowych, z wyłączeniem paszportów tymczasowych,

c) Kart Polaka,

d) zezwoleń na przekraczanie granicy w ramach małego ruchu granicznego,

e) kart pobytu,

f) polskich dokumentów podróży dla cudzoziemca,

g) polskich dokumentów tożsamości cudzoziemca,

h) zgód na pobyt tolerowany,

i) dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywatela Unii Europejskiej,

j) kart pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej,

k) kart stałego pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej,

l) zaświadczeń o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej,

m) zaświadczeń o zarejestrowaniu pobytu wydawanych obywatelowi Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej,

n) dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu wydawanych obywatelowi Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej,

o) kart pobytu wydawanych członkom rodziny obywateli Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej,

p) kart stałego pobytu wydawanych członkom rodziny obywateli Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej,

q) tymczasowych zaświadczeń tożsamości cudzoziemca,

r) dokumentów podróży przewidzianych w Konwencji Genewskiej,

s) legitymacji służbowych:

- funkcjonariuszy Policji,

- funkcjonariuszy Straży Granicznej,

- funkcjonariuszy Służby Ochrony Państwa,

- Kancelarii Prezesa Rady Ministrów,

- Straży Marszałkowskiej,

t) wkładek do legitymacji Biura Nadzoru Wewnętrznego,

u) identyfikatorów pracowników Centrum,

v) identyfikatorów pracowników Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,

w) licencji maszynisty,

x) innych dokumentów zleconych Centrum na podstawie porozumień zawartych przez Centrum za zgodą Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji;

2) zawieranie, w imieniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, ze Spółką w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1660 i 1997 oraz z 2022 r. poz. 350), umów w przedmiocie wytwarzania i dostarczania blankietów dokumentów publicznych, których emitentem jest Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz dokumentów personalizowanych przez Centrum na podstawie odrębnych porozumień;

3) współpraca z emitentami dokumentów, o których mowa w pkt 1, w zakresie personalizowanych na ich zlecenie dokumentów;

4) współpraca z podmiotami w zakresie dystrybucji blankietów i dokumentów personalizowanych przez Centrum;

5) utrzymywanie, eksploatacja, budowa i rozwój systemów teleinformatycznych przeznaczonych do personalizacji dokumentów, o których mowa w pkt 1;

6) (uchylony)

7) utrzymanie w organach paszportowych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej infrastruktury sprzętowej niezbędnej do realizacji zadania związanego z wydawaniem dokumentów paszportowych w ramach systemu Rejestru Dokumentów Paszportowych;

8) prowadzenie gospodarki finansowej Centrum zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 i 295) oraz ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych w zakresie obowiązującym dysponenta środków budżetu państwa trzeciego stopnia, podległego bezpośrednio dysponentowi części budżetowej.

§ 3. 1. Pracą Centrum kieruje Dyrektor przy pomocy Zastępcy Dyrektora oraz Głównego Księgowego.

2. W skład Centrum wchodzą:

1) Kierownictwo;

2) Komórki organizacyjne.

3. W skład Kierownictwa wchodzą:

1) Dyrektor;

2) Zastępca Dyrektora;

3) Główny Księgowy.

4. W skład struktury organizacyjnej Centrum mogą wchodzić następujące rodzaje komórek organizacyjnych: wydziały, zespoły, sekcje oraz samodzielne stanowiska.

5. Dyrektora oraz Zastępcę Dyrektora powołuje i odwołuje Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji. Powołanie i odwołanie Zastępcy Dyrektora następuje na wniosek Dyrektora Centrum.

6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy wskutek długotrwałej niezdolności do pracy lub innych przypadków losowych Dyrektor nie może pełnić swojej funkcji, powołanie lub odwołanie Zastępcy Dyrektora może nastąpić bez wniosku, o którym mowa w ust. 5.

7. Podczas nieobecności Dyrektora pracą Centrum kieruje Zastępca Dyrektora. Podczas nieobecności Dyrektora i Zastępcy Dyrektora pracą Centrum kieruje Główny Księgowy lub inny upoważniony przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora pracownik Centrum.

8. W razie nieobsadzenia stanowiska Dyrektora pracą Centrum kieruje Zastępca Dyrektora. W razie nieobsadzenia stanowisk Dyrektora i Zastępcy Dyrektora pracą Centrum kieruje Główny Księgowy.

9. W przypadku, gdy Dyrektor lub Zastępca Dyrektora nie wyznaczył osoby pełniącej obowiązki Głównego Księgowego, zdania te realizuje pracownik Centrum wyznaczony przez Głównego Księgowego.

10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji może upoważnić pracownika Centrum do wykonywania czynności zapewniających ciągłość działania Centrum.

11. Szczegółową strukturę organizacyjną i szczegółowy zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych Centrum określa regulamin organizacyjny.

§ 4. 1. Do zadań Dyrektora należy w szczególności:

1) kierowanie Centrum, planowanie, organizowanie i koordynowanie oraz nadzór nad wykonywaniem zadań przez komórki organizacyjne i podległe stanowiska służbowe;

2) wypełnianie obowiązków dysponenta środków budżetu państwa trzeciego stopnia, podległego dysponentowi części;

3) realizowanie zadań kierownika państwowej jednostki budżetowej wynikających z przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;

4) realizowanie zadań kierownika zamawiającego wynikających z przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, 1598, 2054 i 2269 oraz z 2022 r. poz. 25);

5) zorganizowanie i zapewnienie funkcjonowania ochrony informacji niejawnych zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742);

6) podejmowanie działań na rzecz rozwoju jednostki, podnoszenia kwalifikacji pracowników, zapewnienia wyposażenia technicznego oraz właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy;

7) podejmowanie działań polegających na zapewnieniu ochrony przeciwpożarowej obiektów budowalnych zgodnie z art. 4 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2021 r. poz. 869 i 2490);

8) prowadzenie polityki kadrowej Centrum oraz nadzór nad przestrzeganiem przez podległych pracowników dyscypliny pracy;

9) prowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych w zakresie zadań Centrum;

10) reprezentacja Centrum na zewnątrz w sprawach dotyczących zakresu jego działania, a także na podstawie upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji lub Dyrektora Generalnego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji;

11) wydawanie decyzji i wytycznych w sprawach związanych z zakresem działania Centrum;

12) upoważnianie pracowników Centrum do podejmowania w jego imieniu decyzji w określonych przez niego sprawach;

13) ustalenie regulaminu organizacyjnego Centrum określającego:

a) zakres zadań Zastępcy Dyrektora,

b) podział kompetencji pomiędzy Dyrektorem a Zastępcą Dyrektora,

c) strukturę organizacyjną i szczegółowy zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych Centrum.

2. Do zadań Zastępcy Dyrektora należy w szczególności wykonywanie zadań określonych w regulaminie organizacyjnym.

3. Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:

1) prowadzenie rachunkowości jednostki;

2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;

3) sprawowanie nadzoru i kontroli nad prowadzeniem ksiąg rachunkowych;

4) sprawowanie nadzoru i koordynowanie prac związanych ze sporządzaniem analiz i sprawozdawczości z wykorzystania środków będących w dyspozycji Centrum;

5) sprawowanie nadzoru i koordynowanie prac związanych z opracowywaniem planów finansowych dochodów i wydatków budżetowych Centrum, ich korekt oraz kontrola ich realizacji.