Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2023-08-01
Wersja aktualna od 2023-08-01
obowiązujący
ZARZĄDZENIE NR 1
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI1)
z dnia 4 stycznia 2022 r.
w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej
(ostatnia zmiana: DUMSWiA. z 2023 r., poz. 26)
Na podstawie art. 6 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) oraz art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2021 r. poz. 178, 1192, 1535 i 2105) zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Wprowadza się do użytku służbowego w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej, komendach wojewódzkich i powiatowych (miejskich) Państwowej Straży Pożarnej, Szkołach Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu i Krakowie, Centralnej Szkole Państwowej Straży Pożarnej w Częstochowie, Szkole Podoficerskiej Państwowej Straży Pożarnej w Bydgoszczy, a także Centralnym Muzeum Pożarnictwa, zwanych dalej „podmiotem":
1) instrukcję kancelaryjną, ustalającą szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych, zwaną dalej „instrukcją kancelaryjną", stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia;
2) jednolity rzeczowy wykaz akt, określający sposób klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, zwany dalej „JRWA", stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia.
2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o kierowniku podmiotu, należy przez to rozumieć odpowiednio Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej, właściwego miejscowo komendanta wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej, właściwego miejscowo komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej, Komendanta Szkoły Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu, Komendanta Szkoły Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie, Komendanta Centralnej Szkoły Państwowej Straży Pożarnej w Częstochowie, Komendanta Szkoły Podoficerskiej Państwowej Straży Pożarnej w Bydgoszczy oraz Dyrektora Centralnego Muzeum Pożarnictwa.
3. [1] Akademia Pożarnicza oraz Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej im. Józefa Tuliszkowskiego - Państwowy Instytut Badawczy działają na podstawie odrębnych przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz JRWA.
§ 2. Dokumentacja powstająca w podmiocie i do niego napływająca jest klasyfikowana i kwalifikowana na podstawie JRWA przez oznaczanie, rejestrację i łączenie dokumentacji w akta spraw albo jej grupowanie jako dokumentacji nietworzącej akt spraw.
§ 3. 1. Sprawy niezakończone przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia, w ramach których znajduje się dokumentacja powstała i zgromadzona w podmiotach:
1) załatwia się bez zmiany dotychczasowego znaku sprawy aż do zakończenia sprawy, albo
2) zakłada się je jako nowe sprawy, stosując odpowiednio § 30 ust. 3 lub § 60 ust. 3 instrukcji kancelaryjnej.
2. Wyboru sposobu postępowania ze sprawami niezakończonymi przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia, o którym mowa w ust. 1, dokonuje kierownik podmiotu, informując o wybranym sposobie postępowania archiwum w swoim podmiocie.
§ 4. Traci moc zarządzenie nr 21 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 25 stycznia 2013 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej (Dz. Urz. Min. Spraw Wew. poz. 27 oraz z 2020 r. poz. 77).
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
|
|
1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej - sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 2264).
Załączniki do zarządzenia nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
z dnia 4 stycznia 2022 r. (poz. 1)
Załącznik nr 1
INSTRUKCJA KANCELARYJNA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ
Załącznik nr 2
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ
[1] § 1 ust. 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 zarządzenia nr 18 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 lipca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej (Dz.Urz.MSWiA. poz. 26). Zmiana weszła w życie 1 sierpnia 2023 r.
