Interpretacja indywidualna z dnia 20.12.2012, sygn. ILPB3/423-399/12-2/JG, Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu, sygn. ILPB3/423-399/12-2/JG

Czy zwracane przez Spółkę na rzecz Jej pracowników wydatki za przejazdy taksówkami oraz opłaty parkingowe, które są ponoszone przez pracowników w związku z podróżami służbowymi lub w trakcie wykonywania bieżących zadań powierzonych przez Spółkę, udokumentowane zaakceptowanym przez odpowiednie osoby drukiem rozliczenia kosztów z załączonymi paragonami, biletami i innymi dowodami zapłaty mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów Spółki?

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz. 749 ze zm.) oraz § 2 i § 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Spółki Akcyjnej przedstawione we wniosku z dnia 06 września 2012 r. (data wpływu 27 września 2012 r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych w zakresie udokumentowania kosztów uzyskania przychodów jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 27 września 2012 r. został złożony ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych w zakresie udokumentowania kosztów uzyskania przychodów.

W przedmiotowym wniosku został przedstawiony następujący stan faktyczny.

Głównym przedmiotem działalności gospodarczej Spółki (dalej: Wnioskodawca lub Spółka) jest produkcja leków oraz wyrobów farmaceutycznych.

W ramach prowadzonej działalności gospodarczej, Spółka ponosi szereg wydatków związanych ze zwrotem - na rzecz swoich pracowników - poniesionych przez nich kosztów przewozu taksówkami oraz opłat parkingowych. Wydatki te są ponoszone przede wszystkim w związku z odbywaniem podróży służbowych przez pracowników Spółki (zarówno na terytorium Polski, jak i poza granicami kraju), ale również w trakcie wykonywania przez pracowników Spółki bieżących zadań.

Wydatki poniesione na przejazd taksówkami są często potwierdzane jedynie paragonami fiskalnymi (lub - w przypadku poniesienia wydatku za granicą - zagranicznymi paragonami / innymi dokumentami potwierdzającymi zakup usług). Z kolei, ponosząc opłaty parkingowe pracownicy Spółki otrzymują paragony, bilety lub inne dokumenty potwierdzające transakcję. Pracownicy często nie są w stanie wyegzekwować udokumentowania takich wydatków fakturami VAT ani rachunkami.