Interpretacja indywidualna z dnia 17.09.2010, sygn. ILPP2/443-951/10-2/AK, Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu, sygn. ILPP2/443-951/10-2/AK

Czy Spółka może przechowywać kopie faktur sprzedażowych oraz kopie korekt faktur sprzedażowych, w tym ich duplikaty w wersji elektronicznej, zapewniając jednoczesnie brak możliwości modyfikacji danych zawartych w fakturze oraz umożliwiając ich wydrukowanie w dowolnym czasie przez wymagany prawem okres przechowywania?

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz § 2 i § 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko, przedstawione we wniosku z dnia 22 czerwca 2010 r. (data wpływu 25 czerwca 2010 r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie przechowywania kopii faktur w formie elektronicznej jest nieprawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 25 czerwca 2010 r. został złożony ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie przechowywania kopii faktur w formie elektronicznej.

W przedmiotowym wniosku zostało przedstawione następujące zdarzenie przyszłe.

Wnioskodawca (dalej jako: Spółka) jest producentem systemów odprowadzania spalin ze stali szlachetnych. Spółka dokonuje dostaw towarów (produktów) oraz świadczy specjalistyczne usługi techniczne na rzecz podmiotów krajowych jak i zagranicznych. Z tytułu dokonywanej sprzedaży Spółka miesięcznie wystawia kilkaset faktur VAT. Aktualnie Spółka drukuje zarówno oryginały faktur w celu przekazania ich swoim kontrahentom, jak również kopie faktur, które przechowuje w papierowej wersji.

Spółka przechowuje kopie faktur w systemie księgowym, w którym są wystawiane i ewidencjonowane oraz w kopii zapasowej systemu księgowego, co umożliwia wydrukowanie kopii faktur sprzedażowych w dowolnym czasie, bez możliwości modyfikacji treści ich zapisów. Wnioskodawca ma możliwość w każdej chwili wydrukowania i udostępnienia kopii faktur, ich korekt oraz duplikatów w podziale na okresy rozliczeniowe, przez wymagany prawem okres przechowywania.