Postanowienie w sprawie interpretacji prawa podatkowego z dnia 04.07.2005, sygn. ŁUS-III-2-443/74/05/AMM, Łódzki Urząd Skarbowy, sygn. ŁUS-III-2-443/74/05/AMM

Czy można uznania dowodu nadania przesyłki poleconej na poczcie za potwierdzenie odbioru faktury korygującej przez nabywcę ?

Z wniosku Spółki w sprawie dotyczącej możliwości uznania dowodu nadania przesyłki poleconej na poczcie za potwierdzenie odbioru faktury korygującej przez nabywcę - w świetle przepisów ustawy z dnia 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.) wynika, iż Spółka prowadzi działalność handlową towarami dla dzieci - głównie zabawkami. Jako importer tych zabawek, Spółka odpowiada za ich wady jak producent. W związku z tym Spółka przyjmuje od swoich nabywców przysłane przez nich towary wadliwe i uszkodzone i z tego tytułu wystawia nabywcom faktury korygujące (uwzględniające zwracane ilości towaru). Następnie Spółka wysyła do nabywcy pocztą oryginał faktury korygującej wraz z jej kopią - z prośbą o podpisanie kopii faktury korygującej i odesłanie jej na adres Spółki. Niestety duża liczba kopii faktur korygujących nie dociera z powrotem do Spółki, głównie z powodu nieodesłania ich przez nabywców. To skutkuje zaś tym, że Spółka nie uwzględnia nie posiadanych podpisanych przez nabywców kopii faktur korygujących w rejestrze podatku należnego VAT - jako zmniejszających podstawę i sam podatek VAT. W skali całego roku jest to dla Spółki dość istotny problem (kilkaset faktur korygujących) zarówno z uwagi na konieczność specjalnego ewidencjonowania takich faktur, znacznych kosztów upominania się o nie (telefony zamiejscowe), jak również niemożliwość pomniejszenia podstawy i kwoty podatku należnego o kwoty wynikające ze zwrotu wadliwych towarów.

W związku z powyższym, Podatnik od 01.04.2005r. zamierza wysyłać do nabywcy oryginał faktury korygującej listem poleconym na adres prowadzonej działalności, zaś na kopii faktury korygującej, będzie umieszczał stosowną adnotację o numerze przesyłki poleconej i urzędzie pocztowym nadania lub numer kolejny książki podawczej przesyłek poleconych. Podatnik we wniosku wskazuje, iż przesyłka polecona jest zawsze doręczana "do rąk" adresata lub odbierana przez adresata osobiście w urzędzie pocztowym, więc daje to Podatnikowi pewność odbioru faktury korygującej przez nabywcę. Ponadto, Podatnik podkreśla, iż w przypadkach wątpliwych zawsze istnieje możliwość sprawdzenia faktu odbioru takiej przesyłki przez adresata (nabywcę) w archiwach urzędu pocztowego na podstawie posiadanego dowodu nadania znajdującego się u sprzedawcy (nadawcy przesyłki). We wniosku z dnia 04.04.2005r. Podatnik prosi o potwierdzenie prawidłowości swego stanowiska - to znaczy o wskazanie, że posiadanie dowodu nadania na poczcie przesyłki poleconej zawierającej oryginał faktury korygującej spełnia wymogi potwierdzenia odbioru faktury korygującej, o którym mowa w § 19 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27.04.2005r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 97, poz. 971).