Przesunięcie terminu wdrożenia obowiązkowego KSeF

Krajowy System e-Faktur (KSeF), który miał obowiązywać w formie obligatoryjnej od 1 lipca 2024 r., zostanie wdrożony w późniejszym terminie.

W okresie od 16 lutego do 1 marca 2024 r. odbyły się spotkania konsultacyjne w sprawie rozwiązań prawnych i funkcjonalności KSeF.

MF opublikowało¹ również odpowiedzi na pytania dotyczące możliwych zmian w KSeF. Poniżej wskazano najbardziej istotne pytania i odpowiedzi dostępne na chwilę obecną.

1. Czy podatnicy zwolnieni z VAT podlegają KSeF?

W obecnym brzmieniu przepisów obowiązek wystawienia faktury w KSeF dotyczył będzie między innymi faktur wystawianych na rzecz podatników zwolnionych z VAT. Jednocześnie jedyną możliwością weryfikacji statusu kontrahenta jest Wykaz Podatników VAT. Widoczni są w nim tylko podatnicy zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni oraz zarejestrowani podatnicy VAT zwolnieni. Sprzedawcy nie mają więc możliwości identyfikacji podatników korzystających ze zwolnienia, którzy nie zarejestrowali się jako podatnicy VAT zwolnieni. Do takiej grupy kontrahentów należą np. osoby prowadzące najem prywatny, nieposiadające identyfikatora podatkowego NIP ani wpisu do CEIDG. Jak MF planuje wspomóc podatników we właściwej weryfikacji statusu kontrahentów?

Z uwagi na podnoszone przez przedsiębiorców wątpliwości powyższe zagadnienie będzie przedmiotem szczegółowej analizy po stronie MF. Kluczowe będą także wyniki konsultacji publicznych. Ewentualne zmiany będą dokonywane w dialogu z przedsiębiorcami.

2. Jakie będą wymogi funkcjonalności systemu?

Które z dotychczas określonych wymagań funkcjonalnych dotyczących KSeF zostaną utrzymane w ostatecznym rozwiązaniu, a które zostaną zmienione i w jaki sposób? Przykładowo:

• czy datą wystawienia faktury będzie nadal data przesłania faktury do KSeF?
• czy transakcje B2C będą wyłączone z obowiązkowego KSeF?
• czy zachowana zostanie numeracja faktur numerami ID KSeF i konieczność pobrania numeru faktury ID KSeF, daty wystawienia z KSeF do systemów wewnętrznych przedsiębiorców (np. dla potrzeb wystawiania faktur korygujących lub wskazania ID KSeF w przelewach)?