Jak często należy korygować koszty o stan materiałów

W ustawie o rachunkowości nie ma przepisu mówiącego, jak często należy korygować koszty o wartość stanu zapasów. Ustawa nakłada jedynie obowiązek jej dokonania nie później niż na dzień bilansowy. Urzędy skarbowe w ostatnio wydawanych interpretacjach również uważają, że dla prawidłowego odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy (kwartalnie, miesięcznie) wystarczające jest dokonywanie korekty kosztów raz w roku. To korzystne dla podatników stanowisko. Jednak wcześniej organy skarbowe uzależniały częstotliwości dokonywania korekty kosztów o wartość stanu materiałów odpisywanych w koszty w momencie zakupu od sposobu odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy (miesięczny, kwartalny, uproszczony).

Odpisywanie w koszty:

● wartości materiałów i towarów - na dzień ich zakupu,

● produktów gotowych - w momencie ich wytworzenia,

połączone z ustalaniem stanu tych składników aktywów i jego wyceny oraz korekty kosztów o wartość tego stanu nie później niż na dzień bilansowy jest jednym ze sposobów prowadzenia ewidencji zapasów (art. 17 ust. 2 pkt 4 ustawy). Podejmując decyzję o prowadzeniu tego rodzaju ewidencji, kierownik jednostki musi uwzględnić rodzaj i wartość poszczególnych grup rzeczowych składników aktywów obrotowych posiadanych przez jednostkę. Wynika więc z tego, że dla celów bilansowych wystarczające jest, aby dokonywać korekty kosztów o wartość niesprzedanych i niezużytych składników aktywów obrotowych raz na koniec roku obrotowego.