Porada
Tworzenie instrukcji wewnętrznego obiegu dokumentów w organizacjach pozarządowych - cz. 1
Organizacje pozarządowe zobligowane są z reguły do prowadzenia pełnej księgowości. Niesie to za sobą potrzebę szczególnej dbałości o należytą kontrolę obiegu dokumentów. W poprzednim numerze pisaliśmy, jak zorganizować wewnętrzny obieg dokumentów w organizacji. Podstawowym elementem jest tu prawidłowa instrukcja obiegu dokumentów. Powinna być ona tworzona w każdej organizacji pozarządowej - niezależnie od zakresu działalności statutowej, liczby pracowników czy budżetu.
Większość fundacji i stowarzyszeń działa na zasadzie ścisłej współpracy prezesów i głównych księgowych. Sprawność działania jest często wynikiem utrwalonych wzorców postępowania i relacji między członkami kadry zarządzającej. W jednostkach, w których zatrudnienie nie przekracza dziesięciu pracowników, obowiązki księgowania zdarzeń gospodarczych i rozliczanie donacji oraz podatków są wykonywane w niewielkim gronie osób. Wewnętrzny obieg dokumentów jest rutynowy i najczęściej nie jest wyrażony w formie pisemnej instrukcji. Fundacje i stowarzyszenia powinny jednak - w celu większej sprawności i przejrzystości funkcjonowania - posiadać sformalizowaną instrukcję określającą standardy wewnętrzne obiegu dokumentów, ponieważ:
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
