Kadrowcy i księgowi w samorządach

Wzorcowy zakres czynności jest instrumentem uniwersalnym. Ma zastosowanie wszędzie - zarówno tam, gdzie wykonuje się pracę ręczną, jak i biurową, czy to w jednostce budżetowej, czy w organizacji o innej formie prawnej. Dlatego należy w nim pokazać rolę i miejsce danego stanowiska w strukturze jednostki, a nie tylko aktualny zakres obowiązków. Ważne jest, by taki opis stanowił odbicie rzeczywistości, a nie projekcję planów czy propozycji co do danego stanowiska. Przyjęty zakres czynności powinien być dokumentem znormalizowanym, zunifikowanym w całość jednostki, sformułowanym w sposób jednoznaczny, by wykluczyć możliwość nieporozumienia, a przede wszystkim powinien definiować, czym dane stanowisko jest, a nie, czym ma być.