Do wniosku o pracę zdalną wystarczy dołączyć oświadczenie

Pracownik złożył wniosek o całkowitą pracę zdalną w związku z niepełnosprawnością osoby trzeciej. Czy rozpatrując złożony wniosek, mogę jako pracodawca żądać od pracownika przekazania orzeczenia o niepełnosprawności osoby, nad którą pracownik sprawuje opiekę?

Sposób udokumentowania okoliczności z wniosku pracownika o pracę zdalną sprawującego opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadającą orzeczenie o niepełnosprawności albo orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności, nie został wskazany wprost w przepisach obowiązującego prawa. Odpowiedzi na to pytanie należy zatem upatrywać w jednym z ostatnich stanowisk prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, dalej prezes UODO (vide: „Biuletynu UODO” nr 7-8/07-08/2023). Wiadome jest, że przetwarzanie danych osobowych przez pracodawcę musi być zgodne zarówno z przepisami RODO, jak i kodeksu pracy. W kontekście przedstawionego zagadnienia prezes UODO wskazuje na przepisy k.p., które uprawniają pracodawcę do żądania od pracownika podania danych osobowych obejmujących m.in. dane osobowe dzieci pracownika i innych członków z jego najbliższej rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy (w rozpatrywanej sytuacji uprawnieniem tym będzie prawo do świadczenia pracy na warunkach pracy zdalnej). Przepisy k.p. wskazują także, że udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której dane dotyczą, a pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia.