Co z księgami i ZFŚS, gdy jest nowa liczba pracowników

Z przeprowadzonej na koniec roku weryfikacji stanu zatrudnienia wynika, że w naszej firmie w 2022 r. znacząco zmieniała się liczba zatrudnionych. Zastanawiam się, jakie to będzie miało konsekwencje dla prezentacji funduszu świadczeń socjalnych na koniec roku. Różnice wynikające z weryfikacji będziemy ewidencjonować w styczniu, ale na jaki dzień mamy to zrobić? Jak w bilansie prezentować ten fundusz?

Weryfikację zakładowego funduszu świadczeń socjalnych trzeba zaksięgować na dzień 31 grudnia 2022 r. Przypomnijmy, że zgodnie z ustawą z 4 marca 1996 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych wartość dokonanych odpisów na ten fundusz powinna odpowiadać rzeczywistemu stanowi zatrudniania pracowników w danym roku. Jeżeli z końcem roku okazało się, że faktyczna przeciętna liczba zatrudnionych uległa zmniejszeniu lub zwiększeniu w porównaniu z planowanym zatrudnieniem, pracodawca jest obowiązany do ponownego obliczenia wielkości odpisu na dany rok i wprowadzenia do ksiąg rachunkowych odpowiednich zapisów korygujących. Przy czym skutki takiej analizy ujmuje się jeszcze w księgach „starego” roku nawet wtedy, gdy obliczenie przeciętnej liczby zatrudnionych i w konsekwencji wartości odpisów nastąpiło już w styczniu 2023 r.