Inwentaryzacja paliwa w pojazdach na koniec roku obrotowego - stanowisko Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu z dnia 5 lipca 2023 r., sygn. WA-0280/36/2023

W związku z wnioskiem z dnia 5 czerwca 2023 r. (doręczonym w dniu 9 czerwca 2023 r. przy piśmie znak: WF.3251.4.12.2023), dotyczącym inwentaryzacji paliwa, Regionalna Izba Obrachunkowa w Poznaniu wyjaśnia, co następuje. 

Zgodnie z art. 4 ust. 3 pkt 3 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, z późn. zm.) rachunkowość jednostki obejmuje m.in. okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów. Zadaniem inwentaryzacji jest stworzenie podstaw do oceny zgodności stanu składników aktywów i pasywów wykazanych w księgach rachunkowych ze stanem rzeczywistym w celu prawidłowego ich zaprezentowania w sprawozdaniu finansowym. Jest to jeden z warunków prawidłowego sporządzenia sprawozdania finansowego. 

Stosownie do art. 26 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości, jednostki przeprowadzają na ostatni dzień każdego roku obrotowego inwentaryzację m.in. rzeczowych składników aktywów obrotowych, drogą spisu ich ilości z natury, wyceny tych ilości, porównania wartości z danymi ksiąg rachunkowych oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic.