Interpretacja indywidualna z dnia 22 stycznia 2024 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.874.2023.2.GG

Zwolnienie z opodatkowania przychodu w związku ze sfinansowaniem kosztów dokształcania pracownika przez pracodawcę.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

24 listopada 2023 r. wpłynął Pana wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zwolnienia z opodatkowania przychodu z tytułu dofinansowania przez pracodawcę kosztów podnoszenia kwalifikacji zawodowych w formie studiów podyplomowych.

Uzupełnił go Pan pismem z 18 stycznia 2024 r. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Wnioskodawca posiada nieograniczony obowiązek podatkowy w Polsce.

W dniu .... 2023 r. pracodawca .....  SA Oddział .. zawarł z Wnioskodawcą Umowę regulującą zasady odbywania nauki, na kierunku (...). W & 2 Umowy Pracodawca określił jakie świadczenia będą Wnioskodawcy przysługiwały, cytuję: „Pracodawca zobowiązuje się do udzielenia Pracownikowi, w czasie odbywania przez niego nauki w ramach ww. formy podnoszenia kwalifikacji zawodowych, następujących świadczeń: a) Płatnego zwolnienia z całości lub części dnia pracy na czas niezbędny, by punktualnie przybyć na obowiązkowe zajęcia oraz na czas ich trwania – po przedstawieniu zatwierdzonego przez instytucję kształcenia harmonogramu zajęć, b) Wykreślony c) Dofinansowania opłaty brutto za kształcenie w wysokości 100 %, tj. pokrycia ... PLN z kwoty ... PLN  – po przedstawieniu prawidłowo wystawionej przez instytucję kształcenia faktury, lub potwierdzonej dokonanej płatności. Przed wystąpieniem o zwrot kosztów za kolejne semestry niezbędne jest udokumentowanie kontynuowania nauki. d) Zwrot kosztów dojazdu komunikacja publiczną, e) Zwrot kosztów noclegu”. Ponadto w & 5 pkt 1 Umowy zabezpiecza interes Pracodawcy (środki zainwestowane w podnoszenie moich kwalifikacji zawodowych), cytuję: „Pracownik jest zobowiązany do przepracowania u Pracodawcy 36 miesięcy, licząc od momentu zakończenia nauki”. Po podpisaniu Umowy z Pracodawcą, dokonał Wnioskodawca opłaty za pierwszy semestr w wysokości ... PLN. Pracodawca dokonując zwrotu tego kosztu, potrącił zaliczkę na podatek oraz składki ubezpieczeń, traktując to świadczenie jako przychód, pomimo faktu, że jest to podnoszenie kwalifikacji zawodowych, na co wprost wskazuje zapis w & 2 Umowy.

Wnioskodawca nadmienia, że u Jego pracodawcy jest zatrudniony od 20.. r., a od 20.. r. na stanowisku ..., a na zakres Jego obowiązków składają się m.in.: (...), co pokrywa się w znacznej mierze z programem studiów.

Pytanie:

Czy kwota dofinansowania, do podnoszenia kwalifikacji zawodowych w formie studiów podyplomowych (świadczenia określone w & 2 ust. c) d) e) Umowy) podjętych na podstawie Umowy zawartej z Pracodawcą, podlega zwolnieniu z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych?

Pana stanowisko w sprawie (przedstawione w uzupełnieniu wniosku)

Pana zdaniem, przychód ten korzysta ze zwolnienia na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 90 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i nie podlega opodatkowaniu.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2647 ze zm.):

W myśl art. 11 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych :

Z art. 11 ust. 2 tej ustawy wynika, że:

Stosownie natomiast do treści art. 11 ust. 2a cyt. ustawy:

Z art. 10 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy wynika, że:

Stosownie do art. 12 ust. 1 ustawy:

Na mocy art. 12 ust. 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Z art. 12 ust. 4 tej ustawy wynika, że:

Do przychodów ze stosunku pracy zalicza się więc zarówno otrzymane przez pracownika pieniądze, jak i wartość pieniężną świadczeń w naturze, świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych. Wobec tego należy przyjąć, że wartość świadczeń otrzymanych przez pracownika związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych stanowi przychód ze stosunku pracy.

Jednocześnie, stosownie do art. 21 ust. 1 pkt 90 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Z powyższego wynika, że warunkiem zastosowania zwolnienia, jest aby świadczenie to zostało przyznane pracownikowi, zgodnie z odrębnymi przepisami. Do odrębnych przepisów należy zaliczyć m.in. ustawę z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465), która w art. 103¹-103⁶ reguluje kwestie dotyczące podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników.

W myśl art. 17 Kodeksu pracy:

Według art. 102 powyższej ustawy:

Natomiast jak stanowi art. 103¹ § 1 - § 3 Kodeksu pracy:

Natomiast art. 103³ ww. ustawy stanowi, że:

W myśl art. 103⁴ § 1 - § 3 Kodeksu pracy:

Na podstawie art. 103⁶ Kodeksu pracy:

Jak wynika z powyższego, podnoszenie kwalifikacji zawodowych w rozumieniu Kodeksu pracy oznacza zdobywanie lub uzupełnianie wiedzy i umiejętności przez pracownika, z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą. Takie rozumienie podnoszenia kwalifikacji zawodowych współgra z innymi przepisami Kodeksu pracy, zgodnie z którymi kwalifikacje zawodowe pracowników wymagane do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku są ustalane w przepisach wewnątrzzakładowych (np. w układzie zbiorowym pracy) lub w przepisach szczególnych. Przepisy te wskazują zatem, jakich kwalifikacji pracodawca może oczekiwać od pracowników przy wykonywaniu pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku. Zatem, przepisy Kodeksu pracy dotyczą przede wszystkim podnoszenia kwalifikacji zawodowych w ramach pracy aktualnie wykonywanej przez pracownika, ale również będą mogły mieć zastosowanie w przypadku, gdy planowany jest awans pracownika lub też pracodawca zamierza zaproponować mu inne warunki pracy, np. pracę na innym stanowisku, ze względu na zmianę profilu działalności firmy.

Regulacje zawarte w art. 103¹-103⁶ Kodeksu pracy, różnicują zakres świadczeń przysługujących pracownikom w zależności od tego, czy pracownik:

-podnosi kwalifikacje zawodowe z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą, bądź

-zdobywa lub uzupełnia wiedzę i umiejętności z własnej inicjatywy.

Pracownikowi, który podnosi kwalifikacje zawodowe z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą, przysługuje urlop szkoleniowy i zwolnienie z całości lub z części dnia pracy, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia, które nie korzysta ze zwolnienia.

Ponadto, w świetle obowiązujących przepisów pracodawca może przyznać pracownikowi dodatkowe świadczenia,w szczególności: pokryć opłaty za kształcenie, przejazd, podręczniki i zakwaterowanie (art. 103³ Kodeksu pracy), które w takich okolicznościach korzystają ze zwolnienia od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 90 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Użyty bowiem w art. 103³ Kodeksu pracy zwrot „w szczególności” oznacza, że wymienione w nim rodzaje świadczeń stanowią katalog otwarty. Nie ma zatem przeszkód, aby do świadczeń, które pracodawca może przyznać pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe zaliczyć również inne, niewymienione wprost w tym przepisie. Należy przy tym pamiętać, że za każdym razem przyznane pracownikowi świadczenia muszą pozostawać w związku z procesem podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Należy przy tym zaznaczyć, że pracodawca zawiera – na piśmie – z pracownikiem podnoszącym kwalifikacje zawodowe umowę określającą wzajemne prawa i obowiązki stron. Postanowienia umowy nie mogą być jednak mniej korzystne niż przepisy Kodeksu pracy (art. 103⁴ § 1 i § 2 Kodeksu pracy). Pracodawca nie ma obowiązku zawarcia umowy, jeżeli nie zamierza zobowiązać pracownika do pozostawania w zatrudnieniu po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych (art. 103⁴ § 3 Kodeksu pracy).

Z przedstawionego opisu stanu faktycznego wynika, że jest Pan zatrudniony na stanowisku ... , a na zakres Pana obowiązków składają się m.in.: (...), co pokrywa się w znacznej mierze z programem studiów, a wiedza zdobyta w trakcie podnoszenia kwalifikacji zawodowych związana jest z wykonywaną przez pracownika pracą zawodową.

Biorąc pod uwagę powyższe regulacje prawne oraz przedstawiony opis stanu faktycznego należy stwierdzić, że kwota dofinansowania, do podnoszenia kwalifikacji zawodowych w formie studiów podyplomowych (świadczenia określone w & 2 ust. c) d) e) Umowy) podjętych na podstawie Umowy zawartej przez Pana z Pracodawcą zrefundowana przez pracodawcę stanowi dla Pana przychód, o którym mowa w art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, zwolniony jednakże z podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 90 ww. ustawy.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez Pana i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2023r. poz. 2383 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w… . Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1634 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa,ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.– Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2383 ze zm.).