Wybrane problemy przeprowadzania inwentaryzacji drogą weryfikacji

W poprzednich wydaniach „Mk” omówione zostały wybrane problemy inwentaryzacji drogą spisu z natury oraz potwierdzania sald należności.  W niniejszym artykule zwracamy uwagę na wątpliwości dotyczące trzeciej i ostatniej metody inwentaryzacji polegającej na porównaniu i weryfikacji danych z ksiąg rachunkowych z dokumentami.

Ile czasu ma jednostka na przeprowadzenie inwentaryzacji drogą weryfikacji

PROBLEM

Ile czasu ma jednostka na zakończenie inwentaryzacji polegającej na porównaniu i weryfikacji danych z ksiąg rachunkowych z dokumentami?

RADA

Zakończenie weryfikacji danych z ksiąg rachunkowych z dokumentami powinno zakończyć się w takim czasie, aby możliwe było rozliczenie wyników inwentaryzacji oraz sporządzenie sprawozdania finansowego w terminie ustawowym lub skróconym przez kierownika jednostki, a więc maksymalnie w dacie sporządzenia zestawienia obrotów i sald za dany rok.

UZASADNIENIE

Na przeprowadzenie inwentaryzacji drogą weryfikacji jednostka ma czas do 85 dnia po dniu bilansowym. Zgodnie bowiem z art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy o rachunkowości do tego czasu należy sporządzić zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej za dany rok, a więc także rozliczyć inwentaryzację. Tym samym w przypadku jednostek, których rok obrotowy jest równy kalendarzowemu, zakończenie inwentaryzacji drogą weryfikacji według stanu na 31 grudnia 2023 r. powinno nastąpić do 25 marca 2024 r. Należy przypomnieć przy okazji, że jedynym możliwym terminem, na który przeprowadza się inwentaryzację metodą porównania i weryfikacji, jest ostatni dzień roku obrotowego.