Jakie wydatki związane z podróżą służbową można zwrócić pracownikowi

Mamy pytanie dotyczące rozliczania podróży służbowych pracowników. Czy jeśli pracownik będzie dostawał fakturę wystawioną na swoje nazwisko, adres (bez NIP), to czy firma będzie mogła zaliczyć taką fv w całości w koszty podatkowe (netto+VAT)? Nie mówimy tu o kosztach prywatnych, ale standardowych kosztach, które są związane z działalnością firmy, gdzie pracownik jest zatrudniony. Ewentualnie jakie to mogą być wydatki (wyjątki) i czy trzeba z pracownikiem zawierać dodatkową umowę ?