Zamknięcie roku obrotowego w jednostkach prowadzących księgi rachunkowe

Na dzień kończący dany rok obrotowy następuje zamknięcie ksiąg rachunkowych jednostki, na podstawie których jednostka sporządza sprawozdanie finansowe. Sytuacja pandemiczna nadal trwa, co oznacza, że wytyczne dotyczące kontynuacji działalności trzeba będzie uwzględnić również przy sporządzaniu sprawozdania finansowego za 2020 r.

Na księgi rachunkowe składają się zbiory zapisów księgowych, obrotów i sald, które obejmują: dziennik, księgę główną, księgi pomocnicze, zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych, a także wykaz składników aktywów i pasywów, tj. inwentarz.

Przed zamknięciem ksiąg jednostka powinna przeprowadzić określone czynności w celu rzetelnego i jasnego przedstawienia sytuacji majątkowej i finansowej oraz prawidłowego ustalenia wyniku finansowego.

Na podstawie zamkniętych ksiąg rachunkowych jednostka sporządza sprawozdanie finansowe, stosując zasady wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego określone w ustawie o rachunkowości (dalej: uor).

Zgodnie z art. 45 uor sprawozdanie finansowe jednostki składa się z:

bilansu,

rachunku zysków i strat,

informacji dodatkowej, obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia,

a w przypadku jednostek, których sprawozdanie finansowe obligatoryjnie podlega badaniu przez biegłego rewidenta, składa się ono także z:

zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym,

rachunku przepływów pieniężnych.

Do rocznego sprawozdania finansowego dołącza się sprawozdanie z działalności jednostki, jeżeli obowiązek jego sporządzenia wynika z uor lub odrębnych przepisów.

W obecnym stanie prawnym zakres informacji wykazywanych w sprawozdaniach finansowych jest różny w zależności od:

rodzaju prowadzonej działalności - banki, zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji, jednostki pożytku publicznego, inne jednostki,

wielkości danej jednostki - jednostki mikro, małe, pozostałe jednostki.