Kasy wirtualne, czyli kasy w formie oprogramowania

Od 1 czerwca 2020 r. obowiązują przepisy wprowadzające możliwość ewidencjonowania sprzedaży za pomocą oprogramowania zainstalowanego np. na smartfonie lub tablecie. Kasa wirtualna będzie stanowiła alternatywę dla odrębnych, dedykowanych urządzeń kasowych w ściśle określonych branżach – m.in. transportowej, gastronomicznej, hotelarskiej.

Kasy wirtualne mają stanowić alternatywę dla obecnie użytkowanych kas rejestrujących. Wirtualne kasy fiskalne będzie mogła stosować branża transportowa oraz branże, które najwcześniej były objęte obowiązkiem posiadania kas on-line (pierwotnie od 1 lipca 2020 r.) m.in. gastronomia i hotelarstwo.

Kasy wirtualne tylko dla określonych rodzajów czynności

Ewidencja sprzedaży może być prowadzona przy użyciu kas rejestrujących mających postać oprogramowania w odniesieniu do niektórych grup podatników lub rodzajów czynności. Rodzaje czynności, które mogą być ewidencjonowane w kasach wirtualnych, określił MF w rozporządzeniu, które obowiązuje od 1 czerwca 2020, z wyjątkiem niektórych przepisów, które wchodzą w życie 1 lipca 2020 r. (z możliwością stosowania ich już w czerwcu). Rodzaje czynności, które mogą być ewidencjonowane przy użyciu kas wirtualnych, przedstawiamy w tabeli.