Na podstawie art. 19 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114, poz. 740) zarządza się, co następuje:

§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa dokumentację dotyczącą zatrudnionych pracowników ochrony oraz zawieranych i realizowanych umów w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej przez przedsiębiorcę, o którym mowa w art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114, poz. 740), zwanej dalej „ustawą”, a także czas przechowywania tej dokumentacji.

§ 2.[Obowiązek prowadzenia dokumentacji przez przedsiębiorcę] Przedsiębiorca, o którym mowa w § 1, obowiązany jest prowadzić:

1) aktualny wykaz zatrudnionych pracowników ochrony,

2) w zakresie zawieranych i realizowanych umów:

a) rejestr zawartych umów,

b) księgę realizacji umowy, wraz z udokumentowanym w formie oddzielnego protokołu szczegółowym opisem okoliczności użycia przez pracownika ochrony środka przymusu bezpośredniego lub broni palnej.

§ 3.[Wykaz pracowników ochrony, rejestr zawartych umów i księga realizacji umowy] 1. Wykaz pracowników ochrony, o którym mowa w § 2 pkt 1, powinien zawierać w szczególności:

1) imię i nazwisko pracownika ochrony,

2) datę i miejsce urodzenia,

3) adres miejsca zamieszkania lub pobytu czasowego,

4) serię i numer dowodu osobistego oraz numer ewidencyjny PESEL,

5) numer i stopień licencji, o której mowa w art. 25 ust. 2 i 3 ustawy, a także datę jej wydania oraz określenie organu, który ją wydał,

6) numer pozwolenia na broń lub potwierdzenie dostępu do broni na okaziciela,

7) datę zawarcia z pracownikiem ochrony umowy o pracę lub umowy zlecenia oraz datę jej rozwiązania.

2. Rejestr zawartych umów powinien zawierać w szczególności:

1) numer umowy,

2) określenie rodzaju umowy oraz jej przedmiotu.

3) datę zawarcia i rozwiązania umowy,

4) oznaczenie stron umowy.

3. Księga realizacji umowy powinna zawierać w szczególności:

1) numer umowy,

2) datę rozpoczęcia i zakończenia usługi,

3) miejsce wykonywania usługi,

4) formę wykonywanej usługi określoną zgodnie z art. 3 ustawy J

5) imiona i nazwiska pracowników ochrony wykonujących usługę oraz nadzorujących ich pracowników ochrony z licencją drugiego stopnia,

6) ilość i rodzaj broni przydzielonej pracownikom ochrony do wykonania usługi.

§ 4.[Forma prowadzenia dokumentacji] Dokumentacja, o której mowa w § 2, prowadzona jest w formie pisemnej. Elektroniczne nośniki informacji mają w stosunku do niej charakter pomocniczy i nie mogą jej zastępować.

§ 5.[Przechowywanie dokumentacji] Dokumentację, o której mowa w § 2, przechowuje się przez okres 5 lat liczony od zakończenia działalności przedsiębiorcy, a w przypadku księgi realizacji umowy - od daty wygaśnięcia umowy.

§ 6.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.