§ 1

1. W celu zapobiegania rozprzestrzeniania się wirusa COVID-19, mając na uwadze zachowanie ciągłości działania, od dnia 26 października 2020 r. do odwołania pracownicy Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych wykonują pracę zdalnie, o ile zakres i rodzaj zadań, a także możliwości techniczne i lokalowe, umożliwiają jej wykonywanie na właściwym poziomie poza miejscem jej stałego wykonywania.

§ 2

1. Celem zachowania prawidłowego funkcjonowania Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, w tym Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych, przyjmuje się generalną zasadę rotacji, polegającej na obecności minimum jednego pracownika z każdej komórki organizacyjnej w ciągu 5 dni roboczych w siedzibie DGLP. Nie dotyczy to stanowisk jednoosobowych.

2. Kierownicy komórek organizacyjnych, każdy w zakresie swojego działania, ustalą harmonogram pracy we własnej komórce organizacyjnej z zachowaniem zasad, o których mowa w ust. 1, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej decyzji. (Załączników nie drukujemy - przyp. red.).

3. Harmonogram, o którym mowa w ust. 2, kierownik komórki organizacyjnej przedkłada z zachowaniem obowiązującej drogi służbowej do Dyrektora Generalnego LP celem jego zatwierdzenia.

4. Odstępstwa od zasady określonej w ust. 1 w szczególnie uzasadnionych przypadkach indywidualnie podejmuje kierownik komórki organizacyjnej po uzyskaniu zgody właściwego dyrektora pionowego w porozumieniu z Dyrektorem Generalnym Lasów Państwowych lub wskazanym przez niego pracownikiem DGLP.

§ 3

Wprowadzam następujące szczegółowe zasady dla pracowników wykonujących pracę zdalną:

1) potwierdzanie obecności w miejscu wykonywania pracy zdalnej w wirtualnym czytniku RCP (SILPWeb), a w uzasadnionych przypadkach w formie analogowej (lista papierowa). Listę obecności zatwierdzoną przez bezpośredniego przełożonego pracownik dostarcza do Wydziału Zarządzania Zasobami Ludzkimi niezwłocznie po zakończonym miesiącu;

2) wykonywanie pracy następuje we wskazanym przez pracownika miejscu;

3) do wykonywania pracy zdalnej pracownik wykorzystuje służbowy komputer, a w wypadku braku komputera wykonuje inne zadania zlecone do realizacji przez bezpośredniego przełożonego;

4) pracownik, który nie jest wyposażony w służbowy telefon, jest zobowiązany udostępnić własny numer prywatny w celach bezpieczeństwa oraz zapewnienia łączności w czasie wykonywanej pracy zdalnej. Przy wykonywaniu pracy zdalnej pracownik korzysta z prywatnego łącza, o ile to konieczne;

5) pracownicy wykonujący pracę zdalną pozostają w stałym kontakcie w godzinach wykonywania pracy z bezpośrednim przełożonym i w gotowości do natychmiastowego powrotu do pracy w siedzibie DGLP na ustne lub mailowe polecenie bezpośredniego przełożonego;

6) z realizacji pracy pracownicy przekazują bezpośredniemu przełożonemu wyniki pracy, w szczególności za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej;

7) pracownicy sporządzają na bieżąco (za każdy dzień pracy) ewidencję wykonanych zadań służbowych zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 2 do niniejszej decyzji i przedkładają ją na wezwanie pracodawcy.

§ 4

W wypadku stwierdzenia zarażenia koronawirusem, objęcia kwarantanną lub nadzorem epidemicznym, pracownicy zgłaszają ten fakt do bezpośredniego przełożonego oraz do Pana Tomasza Wisłockiego - Głównego Inspektora Straży Leśnej.

§ 5

Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od 26 października 2020 r.