§ 81. 1. W pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5-7, 10, 14, 16, 17, 20 i 21, można dokonywać sprawdzenia informacji, w tym o osobach, podmiotach lub rzeczach przez SWP bezpośrednio w jednym z tych zbiorów w przypadku, gdy: [4]

1) [5] istnieje podstawa prawna do dokonania sprawdzenia tylko w zakresie jednego zbioru danych, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5-7, 10, 14, 16, 17, 20 i 21;

2) nie ma podstaw lub potrzeby uzyskiwania informacji z kilku zbiorów jednocześnie;

3) istnieje potrzeba uzyskania z wymienionych zbiorów szerszych informacji aniżeli dostępne przez SPP, lub nie można dokonać sprawdzenia przez SPP z powodu braku wymaganych danych;

4) istnieje potrzeba dokonania zaawansowanych (złożonych) zapytań do wymienionych zbiorów z wykorzystaniem szerszego zakresu kryteriów zapytań niż kryteria zapytań dostępne przez SPP;

5) wymagają tego prowadzone czynności operacyjno-rozpoznawcze, dochodzeniowo-śledcze, administracyjno-porządkowe lub czynności podejmowane w ramach nadzoru nad jakością i aktualnością informacji przetwarzanych w KSIP.

2. [6] Dla sprawdzenia przez SWP wymagane jest wskazanie celu sprawdzenia, znaku lub numeru sprawy oraz określenie kryteriów sprawdzenia. Sprawdzenia informacji przez SWP dokonuje się, jeżeli istnieje podstawa prawna do przetwarzania określonych informacji, w tym danych osobowych, zawartych w pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5-7, 10, 14, 16, 17, 20 i 21, objętym sprawdzeniem przez SWP.

3. [7] Sprawdzenie informacji o osobie lub rzeczy w pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5-7, 10, 14, 16, 17, 20 i 21, dokonuje się przez SWP w sposób określony odpowiednio dla sprawdzeń dokonywanych bezpośrednio w zbiorach danych KSIP.

4. [8] Korzystanie z SWP oraz przetwarzanie informacji, w tym danych osobowych, przez SWP w pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5-7, 10, 14, 16, 17, 20 i 21, odbywa się na podstawie oraz w granicach posiadanych ważnych uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP, a także zgodnie z przepisami § 41.

5. Sprawdzenia informacji o osobie, adresie, dowodzie osobistym lub dokumencie paszportowym, w pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 5-7, dokonuje się przez SWP również w przypadku, gdy wymaga tego interes prawny Policji w sprawach dotyczących działalności Policji, w tym w sprawach dotyczących wykonywania władzy publicznej przez organy Policji, ochrony i obrony praw w sprawach cywilnych, administracyjnych, egzekucyjnych, w sprawach związanych ze stosunkiem służby w Policji lub pracy w Policji, w sprawach związanych ze sprawowaniem władztwa i zarządzaniem nabytym i powierzonym organom Policji mieniem Skarbu Państwa, jak również odpowiedzialnością Skarbu Państwa – Komendanta Głównego Policji, Komendanta CBŚP, Komendanta BSWP, Komendanta CBZC, Dyrektora CLKP, komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji i komendanta powiatowego (miejskiego, rejonowego) Policji za wykonywanie władzy publicznej.

6. Sprawdzeń, o których mowa w ust. 5, dokonuje się wyłącznie przez SWP, określając cel sprawdzenia jako „interes prawny Policji (sprawy cywilne, administracyjne, egzekucyjne, obrona i ochrona praw)”, wskazując numer (znak) sprawy lub sygnaturę postępowania, a także kryteria zapytania, w zależności od posiadanych informacji oraz przyczyny uzyskania informacji z pozapolicyjnych zbiorów danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 5-7, w szczególności jako „ustalenie danych osobowych strony (pozwanego, dłużnika, uczestnika postępowania, świadka)” lub „ustalenie adresu (pozwanego, dłużnika, uczestnika postępowania, świadka)”.

7. Informacje uzyskane w wyniku dokonania sprawdzeń, o których mowa w ust. 5 i 6, wykorzystuje się wyłącznie w sprawie lub postępowaniu, które stanowiły podstawę uzyskania informacji z tych zbiorów.

8. W przypadku gdy policjanci pełniący służbę lub pracownicy Policji zatrudnieni w komórkach organizacyjnych Policji, w szczególności właściwych w sprawach kadrowych, prawnych, finansowych, logistycznych, nie posiadają dostępu do systemów teleinformatycznych KSIP, w tym stanowisk dostępowych do KSIP, obsługę informacyjną w zakresie sprawdzeń określonych w ust. 5 i 6 realizuje:

1) komórka organizacyjna KGP właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego – w odniesieniu do policjantów pełniących służbę lub pracowników Policji zatrudnionych w Komendzie Głównej Policji, BOA, CLKP, szkołach policyjnych oraz w Wyższej Szkole Policji w Szczytnie;

2) komórka organizacyjna właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego właściwej miejscowo komendy wojewódzkiej Policji (Komendy Stołecznej Policji) – w odniesieniu do policjantów pełniących służbę lub pracowników Policji zatrudnionych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji podległych komendantowi wojewódzkiemu Policji (Komendantowi Stołecznemu Policji) oraz w samodzielnych oddziałach i pododdziałach prewencji Policji lub samodzielnych pododdziałach kontrterrorystycznych Policji;

3) komórka organizacyjna CBŚP właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego – w odniesieniu do policjantów i pracowników Policji pełniących służbę i zatrudnionych w CBŚP;

4) komórka organizacyjna BSWP właściwej w sprawach administrowania systemami teleinformatycznymi przeznaczonymi do przetwarzania informacji niejawnych i jawnych – w odniesieniu do policjantów i pracowników Policji pełniących służbę i zatrudnionych w BSWP,

5) komórka organizacyjna CBZC właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego – w odniesieniu do policjantów i pracowników Policji pełniących służbę i zatrudnionych w CBZC.

9. Zlecenie dokonania sprawdzenia, o którym mowa w ust. 5, komórkom organizacyjnym wymienionym w ust. 8, może być złożone z pominięciem formularza, w piśmie zawierającym informacje niezbędne do dokonania sprawdzenia określone w ust. 6.

§ 81. 1. W pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5-7, 10, 14, 16, 17 i 20, można dokonywać sprawdzenia informacji, w tym o osobach, podmiotach lub rzeczach przez SWP bezpośrednio w jednym z tych zbiorów w przypadku, gdy: [16]

1) [17] istnieje podstawa prawna do dokonania sprawdzenia tylko w zakresie jednego zbioru danych, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5-7, 10, 14, 16, 17 i 20;

2) nie ma podstaw lub potrzeby uzyskiwania informacji z kilku zbiorów jednocześnie;

3) istnieje potrzeba uzyskania z wymienionych zbiorów szerszych informacji aniżeli dostępne przez SPP, lub nie można dokonać sprawdzenia przez SPP z powodu braku wymaganych danych;

4) istnieje potrzeba dokonania zaawansowanych (złożonych) zapytań do wymienionych zbiorów z wykorzystaniem szerszego zakresu kryteriów zapytań niż kryteria zapytań dostępne przez SPP;

5) wymagają tego prowadzone czynności operacyjno-rozpoznawcze, dochodzeniowo-śledcze, administracyjno-porządkowe lub czynności podejmowane w ramach nadzoru nad jakością i aktualnością informacji przetwarzanych w KSIP.

2. [18] Dla sprawdzenia przez SWP wymagane jest wskazanie celu sprawdzenia, znaku lub numeru sprawy oraz określenie kryteriów sprawdzenia. Sprawdzenia informacji przez SWP dokonuje się, jeżeli istnieje podstawa prawna do przetwarzania określonych informacji, w tym danych osobowych, zawartych w pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5-7, 10, 14, 16, 17 i 20, objętych sprawdzeniem przez SWP.

3. [19] Sprawdzenia informacji o osobie lub rzeczy w pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5-7, 10, 14, 16, 17 i 20, dokonuje się przez SWP w sposób określony odpowiednio dla sprawdzeń dokonywanych bezpośrednio w zbiorach danych KSIP.

4. [20] Korzystanie z SWP oraz przetwarzanie informacji, w tym danych osobowych, przez SWP w pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5-7, 10, 14, 16, 17 i 20, odbywa się na podstawie oraz w granicach posiadanych ważnych uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP, a także zgodnie z przepisami § 41.

5. [21] Sprawdzenia informacji o osobie, adresie, dowodzie osobistym lub dokumencie paszportowym, w pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 5-7, dokonuje się przez SWP również w przypadku, gdy wymaga tego interes prawny Policji w sprawach dotyczących działalności Policji, w tym w sprawach dotyczących wykonywania władzy publicznej przez organy Policji, ochrony i obrony praw w sprawach cywilnych, administracyjnych, egzekucyjnych, w sprawach związanych ze stosunkiem służby w Policji lub pracy w Policji, w sprawach związanych ze sprawowaniem władztwa i zarządzaniem nabytym i powierzonym organom Policji mieniem Skarbu Państwa, jak również odpowiedzialnością Skarbu Państwa – Komendanta Głównego Policji, Komendanta CBŚP, Komendanta BSWP, Komendanta CBZC, Dyrektora CLKP, komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji i komendanta powiatowego (miejskiego, rejonowego) Policji za wykonywanie władzy publicznej.

6. [22] Sprawdzeń, o których mowa w ust. 5, dokonuje się wyłącznie przez SWP, określając cel sprawdzenia jako „interes prawny Policji (sprawy cywilne, administracyjne, egzekucyjne, obrona i ochrona praw)”, wskazując numer (znak) sprawy lub sygnaturę postępowania, a także kryteria zapytania, w zależności od posiadanych informacji oraz przyczyny uzyskania informacji z pozapolicyjnych zbiorów danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 5-7, w szczególności jako „ustalenie danych osobowych strony (pozwanego, dłużnika, uczestnika postępowania, świadka)” lub „ustalenie adresu (pozwanego, dłużnika, uczestnika postępowania, świadka)”.

7. Informacje uzyskane w wyniku dokonania sprawdzeń, o których mowa w ust. 5 i 6, wykorzystuje się wyłącznie w sprawie lub postępowaniu, które stanowiły podstawę uzyskania informacji z tych zbiorów.

8. W przypadku gdy policjanci pełniący służbę lub pracownicy Policji zatrudnieni w komórkach organizacyjnych Policji, w szczególności właściwych w sprawach kadrowych, prawnych, finansowych, logistycznych, nie posiadają dostępu do systemów teleinformatycznych KSIP, w tym stanowisk dostępowych do KSIP, obsługę informacyjną w zakresie sprawdzeń określonych w ust. 5 i 6 realizuje:

1) komórka organizacyjna KGP właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego – w odniesieniu do policjantów pełniących służbę lub pracowników Policji zatrudnionych w Komendzie Głównej Policji, BOA, CLKP, szkołach policyjnych oraz w Wyższej Szkole Policji w Szczytnie;

2) komórka organizacyjna właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego właściwej miejscowo komendy wojewódzkiej Policji (Komendy Stołecznej Policji) – w odniesieniu do policjantów pełniących służbę lub pracowników Policji zatrudnionych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji podległych komendantowi wojewódzkiemu Policji (Komendantowi Stołecznemu Policji) oraz w samodzielnych oddziałach i pododdziałach prewencji Policji lub samodzielnych pododdziałach kontrterrorystycznych Policji;

3) komórka organizacyjna CBŚP właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego – w odniesieniu do policjantów i pracowników Policji pełniących służbę i zatrudnionych w CBŚP;

4) komórka organizacyjna BSWP właściwej w sprawach administrowania systemami teleinformatycznymi przeznaczonymi do przetwarzania informacji niejawnych i jawnych – w odniesieniu do policjantów i pracowników Policji pełniących służbę i zatrudnionych w BSWP,

5) komórka organizacyjna CBZC właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego – w odniesieniu do policjantów i pracowników Policji pełniących służbę i zatrudnionych w CBZC.

9. Zlecenie dokonania sprawdzenia, o którym mowa w ust. 5, komórkom organizacyjnym wymienionym w ust. 8, może być złożone z pominięciem formularza, w piśmie zawierającym informacje niezbędne do dokonania sprawdzenia określone w ust. 6.

§ 81. 1. W pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5, 6, 10, 14, 16, 17 i 20, można dokonywać sprawdzenia informacji, w tym o osobach, podmiotach lub rzeczach przez SWP bezpośrednio w jednym z tych zbiorów w przypadku, gdy:

1) istnieje podstawa prawna do dokonania sprawdzenia tylko w zakresie jednego zbioru danych, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5, 6, 10, 14, 16, 17 i 20;

2) nie ma podstaw lub potrzeby uzyskiwania informacji z kilku zbiorów jednocześnie;

3) istnieje potrzeba uzyskania z wymienionych zbiorów szerszych informacji aniżeli dostępne przez SPP, lub nie można dokonać sprawdzenia przez SPP z powodu braku wymaganych danych;

4) istnieje potrzeba dokonania zaawansowanych (złożonych) zapytań do wymienionych zbiorów z wykorzystaniem szerszego zakresu kryteriów zapytań niż kryteria zapytań dostępne przez SPP;

5) wymagają tego prowadzone czynności operacyjno-rozpoznawcze, dochodzeniowo-śledcze, administracyjno-porządkowe lub czynności podejmowane w ramach nadzoru nad jakością i aktualnością informacji przetwarzanych w KSIP.

2. Dla sprawdzenia przez SWP wymagane jest wskazanie celu sprawdzenia, znaku lub numeru sprawy oraz określenie kryteriów sprawdzenia. Sprawdzenia informacji przez SWP dokonuje się, jeżeli istnieje podstawa prawna do przetwarzania określonych informacji, w tym danych osobowych, zawartych w pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5, 6, 10, 14, 16, 17 i 20, objętym sprawdzeniem przez SWP.

3. Sprawdzenie informacji o osobie lub rzeczy w pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5, 6, 10, 14, 16, 17 i 20, dokonuje się przez SWP w sposób określony odpowiednio dla sprawdzeń dokonywanych bezpośrednio w zbiorach danych KSIP.

4. Korzystanie z SWP oraz przetwarzanie informacji, w tym danych osobowych, przez SWP w pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5, 6, 10, 14, 16, 17 i 20, odbywa się na podstawie oraz w granicach posiadanych ważnych uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP, a także zgodnie z przepisami § 41.

5. [21]  Sprawdzenia informacji o osobie, adresie lub dowodzie osobistym, w pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 5 i 6, dokonuje się przez SWP również w przypadku, gdy wymaga tego interes prawny Policji w sprawach dotyczących działalności Policji, w tym w sprawach dotyczących wykonywania władzy publicznej przez organy Policji, ochrony i obrony praw w sprawach cywilnych, administracyjnych, egzekucyjnych, w sprawach związanych ze stosunkiem służby w Policji lub pracy w Policji, w sprawach związanych ze sprawowaniem władztwa i zarządzaniem nabytym i powierzonym organom Policji mieniem Skarbu Państwa, jak również odpowiedzialnością Skarbu Państwa – Komendanta Głównego Policji, Komendanta CBŚP, Komendanta BSWP, Komendanta CBZC, Dyrektora CLKP, komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji i komendanta powiatowego (miejskiego, rejonowego) Policji za wykonywanie władzy publicznej.

6. Sprawdzeń, o których mowa w ust. 5, dokonuje się wyłącznie przez SWP, określając cel sprawdzenia jako „interes prawny Policji (sprawy cywilne, administracyjne, egzekucyjne, obrona i ochrona praw)”, wskazując numer (znak) sprawy lub sygnaturę postępowania, a także kryteria zapytania, w zależności od posiadanych informacji oraz przyczyny uzyskania informacji z pozapolicyjnych zbiorów danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 5 i 6, w szczególności jako „ustalenie danych osobowych strony (pozwanego, dłużnika, uczestnika postępowania, świadka)” lub „ustalenie adresu (pozwanego, dłużnika, uczestnika postępowania, świadka)”.

7. Informacje uzyskane w wyniku dokonania sprawdzeń, o których mowa w ust. 5 i 6, wykorzystuje się wyłącznie w sprawie lub postępowaniu, które stanowiły podstawę uzyskania informacji z tych zbiorów.

8. W przypadku gdy policjanci pełniący służbę lub pracownicy Policji zatrudnieni w komórkach organizacyjnych Policji, w szczególności właściwych w sprawach kadrowych, prawnych, finansowych, logistycznych, nie posiadają dostępu do systemów teleinformatycznych KSIP, w tym stanowisk dostępowych do KSIP, obsługę informacyjną w zakresie sprawdzeń określonych w ust. 5 i 6 realizuje:

1) komórka organizacyjna KGP właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego – w odniesieniu do policjantów pełniących służbę lub pracowników Policji zatrudnionych w Komendzie Głównej Policji, BOA, CLKP, szkołach policyjnych oraz w Wyższej Szkole Policji w Szczytnie;

2) komórka organizacyjna właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego właściwej miejscowo komendy wojewódzkiej Policji (Komendy Stołecznej Policji) – w odniesieniu do policjantów pełniących służbę lub pracowników Policji zatrudnionych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji podległych komendantowi wojewódzkiemu Policji (Komendantowi Stołecznemu Policji) oraz w samodzielnych oddziałach i pododdziałach prewencji Policji lub samodzielnych pododdziałach kontrterrorystycznych Policji;

3) komórka organizacyjna CBŚP właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego – w odniesieniu do policjantów i pracowników Policji pełniących służbę i zatrudnionych w CBŚP;

4) komórka organizacyjna BSWP właściwej w sprawach administrowania systemami teleinformatycznymi przeznaczonymi do przetwarzania informacji niejawnych i jawnych – w odniesieniu do policjantów i pracowników Policji pełniących służbę i zatrudnionych w BSWP,

5) [22] komórka organizacyjna CBZC właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego – w odniesieniu do policjantów i pracowników Policji pełniących służbę i zatrudnionych w CBZC.

9. Zlecenie dokonania sprawdzenia, o którym mowa w ust. 5, komórkom organizacyjnym wymienionym w ust. 8, może być złożone z pominięciem formularza, w piśmie zawierającym informacje niezbędne do dokonania sprawdzenia określone w ust. 6.

§ 81. 1. [68] W pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5, 6, 10, 14, 16, 17 i 20, można dokonywać sprawdzenia informacji, w tym o osobach, podmiotach lub rzeczach przez SWP bezpośrednio w jednym z tych zbiorów w przypadku, gdy:

1) [69] istnieje podstawa prawna do dokonania sprawdzenia tylko w zakresie jednego zbioru danych, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5, 6, 10, 14, 16, 17 i 20;

2) nie ma podstaw lub potrzeby uzyskiwania informacji z kilku zbiorów jednocześnie;

3) istnieje potrzeba uzyskania z wymienionych zbiorów szerszych informacji aniżeli dostępne przez SPP, lub nie można dokonać sprawdzenia przez SPP z powodu braku wymaganych danych;

4) istnieje potrzeba dokonania zaawansowanych (złożonych) zapytań do wymienionych zbiorów z wykorzystaniem szerszego zakresu kryteriów zapytań niż kryteria zapytań dostępne przez SPP;

5) wymagają tego prowadzone czynności operacyjno-rozpoznawcze, dochodzeniowo-śledcze, administracyjno-porządkowe lub czynności podejmowane w ramach nadzoru nad jakością i aktualnością informacji przetwarzanych w KSIP.

2. [70] Dla sprawdzenia przez SWP wymagane jest wskazanie celu sprawdzenia, znaku lub numeru sprawy oraz określenie kryteriów sprawdzenia. Sprawdzenia informacji przez SWP dokonuje się, jeżeli istnieje podstawa prawna do przetwarzania określonych informacji, w tym danych osobowych, zawartych w pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5, 6, 10, 14, 16, 17 i 20, objętym sprawdzeniem przez SWP.

3. [71] Sprawdzenie informacji o osobie lub rzeczy w pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5, 6, 10, 14, 16, 17 i 20, dokonuje się przez SWP w sposób określony odpowiednio dla sprawdzeń dokonywanych bezpośrednio w zbiorach danych KSIP.

4. [72] Korzystanie z SWP oraz przetwarzanie informacji, w tym danych osobowych, przez SWP w pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5, 6, 10, 14, 16, 17 i 20, odbywa się na podstawie oraz w granicach posiadanych ważnych uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP, a także zgodnie z przepisami § 41.

5. Sprawdzenia informacji o osobie, adresie lub dowodzie osobistym, w pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 5 i 6 dokonuje się przez SWP również w przypadku, gdy wymaga tego interes prawny Policji w sprawach dotyczących działalności Policji, w tym w sprawach dotyczących wykonywania władzy publicznej przez organy Policji, ochrony i obrony praw w sprawach cywilnych, administracyjnych, egzekucyjnych, w sprawach związanych ze stosunkiem służby w Policji lub pracy w Policji, w sprawach związanych ze sprawowaniem władztwa i zarządzaniem nabytym i powierzonym organom Policji mieniem Skarbu Państwa, jak również odpowiedzialnością Skarbu Państwa – Komendanta Głównego Policji, Komendanta CBŚP, Komendanta BSWP, komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji i komendanta powiatowego (miejskiego, rejonowego) Policji za wykonywanie władzy publicznej.

6. Sprawdzeń, o których mowa w ust. 5, dokonuje się wyłącznie przez SWP, określając cel sprawdzenia jako „interes prawny Policji (sprawy cywilne, administracyjne, egzekucyjne, obrona i ochrona praw)”, wskazując numer (znak) sprawy lub sygnaturę postępowania, a także kryteria zapytania, w zależności od posiadanych informacji oraz przyczyny uzyskania informacji z pozapolicyjnych zbiorów danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 5 i 6, w szczególności jako „ustalenie danych osobowych strony (pozwanego, dłużnika, uczestnika postępowania, świadka)” lub „ustalenie adresu (pozwanego, dłużnika, uczestnika postępowania, świadka)”.

7. Informacje uzyskane w wyniku dokonania sprawdzeń, o których mowa w ust. 5 i 6, wykorzystuje się wyłącznie w sprawie lub postępowaniu, które stanowiły podstawę uzyskania informacji z tych zbiorów.

8. W przypadku gdy policjanci pełniący służbę lub pracownicy Policji zatrudnieni w komórkach organizacyjnych Policji, w szczególności właściwych w sprawach kadrowych, prawnych, finansowych, logistycznych, nie posiadają dostępu do systemów teleinformatycznych KSIP, w tym stanowisk dostępowych do KSIP, obsługę informacyjną w zakresie sprawdzeń określonych w ust. 5 i 6 realizuje:

1) komórka organizacyjna KGP właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego – w odniesieniu do policjantów pełniących służbę lub pracowników Policji zatrudnionych w Komendzie Głównej Policji, BOA, CLKP, szkołach policyjnych oraz w Wyższej Szkole Policji w Szczytnie;

2) komórka organizacyjna właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego właściwej miejscowo komendy wojewódzkiej Policji (Komendy Stołecznej Policji) – w odniesieniu do policjantów pełniących służbę lub pracowników Policji zatrudnionych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji podległych komendantowi wojewódzkiemu Policji (Komendantowi Stołecznemu Policji) oraz w samodzielnych oddziałach i pododdziałach prewencji Policji lub samodzielnych pododdziałach kontrterrorystycznych Policji;

3) komórka organizacyjna CBŚP właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego – w odniesieniu do policjantów i pracowników Policji pełniących służbę i zatrudnionych w CBŚP;

4) komórka organizacyjna BSWP właściwej w sprawach administrowania systemami teleinformatycznymi przeznaczonymi do przetwarzania informacji niejawnych i jawnych – w odniesieniu do policjantów i pracowników Policji pełniących służbę i zatrudnionych w BSWP.

9. Zlecenie dokonania sprawdzenia, o którym mowa w ust. 5, komórkom organizacyjnym wymienionym w ust. 8, może być złożone z pominięciem formularza, w piśmie zawierającym informacje niezbędne do dokonania sprawdzenia określone w ust. 6.

§ 81. 1. W pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5, 6, 10, 14, 16 i 17, można dokonywać sprawdzenia informacji, w tym o osobach, podmiotach lub rzeczach przez SWP bezpośrednio w jednym z tych zbiorów w przypadku, gdy:

1) istnieje podstawa prawna do dokonania sprawdzenia tylko w zakresie jednego zbioru danych, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5, 6, 10, 14, 16 i 17;

2) nie ma podstaw lub potrzeby uzyskiwania informacji z kilku zbiorów jednocześnie;

3) istnieje potrzeba uzyskania z wymienionych zbiorów szerszych informacji aniżeli dostępne przez SPP, lub nie można dokonać sprawdzenia przez SPP z powodu braku wymaganych danych;

4) istnieje potrzeba dokonania zaawansowanych (złożonych) zapytań do wymienionych zbiorów z wykorzystaniem szerszego zakresu kryteriów zapytań niż kryteria zapytań dostępne przez SPP;

5) wymagają tego prowadzone czynności operacyjno-rozpoznawcze, dochodzeniowo-śledcze, administracyjno-porządkowe lub czynności podejmowane w ramach nadzoru nad jakością i aktualnością informacji przetwarzanych w KSIP.

2. Dla sprawdzenia przez SWP wymagane jest wskazanie celu sprawdzenia, znaku lub numeru sprawy oraz określenie kryteriów sprawdzenia. Sprawdzenia informacji przez SWP dokonuje się, jeżeli istnieje podstawa prawna do przetwarzania określonych informacji, w tym danych osobowych, zawartych w pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5, 6, 10, 14, 16 i 17, objętym sprawdzeniem przez SWP.

3. Sprawdzenie informacji o osobie lub rzeczy w pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5, 6, 10, 14, 16 i 17, dokonuje się przez SWP w sposób określony odpowiednio dla sprawdzeń dokonywanych bezpośrednio w zbiorach danych KSIP.

4. Korzystanie z SWP oraz przetwarzanie informacji, w tym danych osobowych, przez SWP w pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5, 6, 10, 14, 16 i 17, odbywa się na podstawie oraz w granicach posiadanych ważnych uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP, a także zgodnie z przepisami § 41.

5. Sprawdzenia informacji o osobie, adresie lub dowodzie osobistym, w pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 5 i 6 dokonuje się przez SWP również w przypadku, gdy wymaga tego interes prawny Policji w sprawach dotyczących działalności Policji, w tym w sprawach dotyczących wykonywania władzy publicznej przez organy Policji, ochrony i obrony praw w sprawach cywilnych, administracyjnych, egzekucyjnych, w sprawach związanych ze stosunkiem służby w Policji lub pracy w Policji, w sprawach związanych ze sprawowaniem władztwa i zarządzaniem nabytym i powierzonym organom Policji mieniem Skarbu Państwa, jak również odpowiedzialnością Skarbu Państwa – Komendanta Głównego Policji, Komendanta CBŚP, Komendanta BSWP, komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji i komendanta powiatowego (miejskiego, rejonowego) Policji za wykonywanie władzy publicznej.

6. Sprawdzeń, o których mowa w ust. 5, dokonuje się wyłącznie przez SWP, określając cel sprawdzenia jako „interes prawny Policji (sprawy cywilne, administracyjne, egzekucyjne, obrona i ochrona praw)”, wskazując numer (znak) sprawy lub sygnaturę postępowania, a także kryteria zapytania, w zależności od posiadanych informacji oraz przyczyny uzyskania informacji z pozapolicyjnych zbiorów danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 5 i 6, w szczególności jako „ustalenie danych osobowych strony (pozwanego, dłużnika, uczestnika postępowania, świadka)” lub „ustalenie adresu (pozwanego, dłużnika, uczestnika postępowania, świadka)”.

7. Informacje uzyskane w wyniku dokonania sprawdzeń, o których mowa w ust. 5 i 6, wykorzystuje się wyłącznie w sprawie lub postępowaniu, które stanowiły podstawę uzyskania informacji z tych zbiorów.

8. W przypadku gdy policjanci pełniący służbę lub pracownicy Policji zatrudnieni w komórkach organizacyjnych Policji, w szczególności właściwych w sprawach kadrowych, prawnych, finansowych, logistycznych, nie posiadają dostępu do systemów teleinformatycznych KSIP, w tym stanowisk dostępowych do KSIP, obsługę informacyjną w zakresie sprawdzeń określonych w ust. 5 i 6 realizuje:

1) komórka organizacyjna KGP właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego – w odniesieniu do policjantów pełniących służbę lub pracowników Policji zatrudnionych w Komendzie Głównej Policji, BOA, CLKP, szkołach policyjnych oraz w Wyższej Szkole Policji w Szczytnie;

2) komórka organizacyjna właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego właściwej miejscowo komendy wojewódzkiej Policji (Komendy Stołecznej Policji) – w odniesieniu do policjantów pełniących służbę lub pracowników Policji zatrudnionych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji podległych komendantowi wojewódzkiemu Policji (Komendantowi Stołecznemu Policji) oraz w samodzielnych oddziałach i pododdziałach prewencji Policji lub samodzielnych pododdziałach kontrterrorystycznych Policji;

3) komórka organizacyjna CBŚP właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego – w odniesieniu do policjantów i pracowników Policji pełniących służbę i zatrudnionych w CBŚP;

4) komórka organizacyjna BSWP właściwej w sprawach administrowania systemami teleinformatycznymi przeznaczonymi do przetwarzania informacji niejawnych i jawnych – w odniesieniu do policjantów i pracowników Policji pełniących służbę i zatrudnionych w BSWP.

9. Zlecenie dokonania sprawdzenia, o którym mowa w ust. 5, komórkom organizacyjnym wymienionym w ust. 8, może być złożone z pominięciem formularza, w piśmie zawierającym informacje niezbędne do dokonania sprawdzenia określone w ust. 6.