§ 12. 1. Uprawnienia do przetwarzania informacji w KSIP nadaje się na pisemny wniosek kierownika jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę policjant lub jest zatrudniony pracownik Policji. Wniosek ten, w trzech egzemplarzach, składa się do:

1) dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego – w przypadku policjantów pełniących służbę lub pracowników Policji zatrudnionych w Komendzie Głównej Policji, BOA, CLKP, szkołach policyjnych oraz w Wyższej Szkole Policji w Szczytnie;

2) dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego – w przypadku wszystkich policjantów i pracowników Policji w odniesieniu do uprawnień, o których mowa w ust. 6 i 9;

3) kierownika komórki organizacyjnej właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego właściwej miejscowo komendy wojewódzkiej Policji (Komendy Stołecznej Policji) – w przypadku policjantów pełniących służbę lub pracowników Policji zatrudnionych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji podległych komendantowi wojewódzkiemu Policji (Komendantowi Stołecznemu Policji) oraz w samodzielnych oddziałach i pododdziałach prewencji Policji lub samodzielnych pododdziałach kontrterrorystycznych Policji;

4) kierownika komórki organizacyjnej CBŚP właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego – w przypadku policjantów i pracowników Policji pełniących służbę i zatrudnionych w CBŚP;

5) kierownika komórki organizacyjnej BSWP właściwej w sprawach administrowania systemami teleinformatycznymi przeznaczonymi do przetwarzania informacji niejawnych i jawnych – w przypadku policjantów i pracowników Policji pełniących służbę i zatrudnionych w BSWP;

6) kierownika komórki organizacyjnej CBZC właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego – w przypadku policjantów i pracowników Policji pełniących służbę i zatrudnionych w CBZC.

2. Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego, kierownicy komórek organizacyjnych właściwych w sprawach wywiadu kryminalnego komend wojewódzkich Policji (Komendy Stołecznej Policji), CBŚP i CBZC oraz kierownik komórki organizacyjnej BSWP, o której mowa w ust. 1 pkt 5, nadają uprawnienia do przetwarzania informacji w KSIP zgodnie z właściwością, o której mowa w ust. 1, oraz w zakresie, o którym mowa w § 11 ust. 1 pkt 1-3, a następnie przekazują zatwierdzone wnioski o nadanie tych uprawnień odpowiednio dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki lub właściwym miejscowo i rzeczowo kierownikom komórek organizacyjnych właściwych w sprawach łączności i informatyki komend wojewódzkich Policji (Komendy Stołecznej Policji), w celu wykonania czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji, zgodnie z nadanymi uprawnieniami.

3. Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki lub właściwy miejscowo i rzeczowo kierownik komórki organizacyjnej właściwej w sprawach łączności i informatyki komendy wojewódzkiej Policji (Komendy Stołecznej Policji) potwierdza nadanie uprawnień dokonując na wniosku, o którym mowa w ust. 1, stosownej adnotacji, a następnie odsyła dwa egzemplarze tego wniosku kierownikowi komórki organizacyjnej, w której pełni służbę policjant lub jest zatrudniony pracownik Policji, którego dotyczy wniosek. Egzemplarz numer 1 wniosku włącza się do akt osobowych policjanta lub pracownika Policji, którego dotyczy wniosek, a egzemplarz numer 2 przekazuje się temu policjantowi lub pracownikowi Policji.

4. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, oraz wniosek o zmianę lub cofnięcie uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP zawiera:

1) nazwę i siedzibę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę policjant lub jest zatrudniony pracownik Policji objęty wnioskiem;

2) imię i nazwisko, identyfikator kadrowy, numer PESEL oraz stanowisko policjanta lub pracownika Policji;

3) określenie indywidualnego zakresu nadawanych, zmienianych lub cofanych uprawnień do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w KSIP, w tym wskazanie:

a) rodzajów udostępnianych zbiorów danych KSIP,

b) zakresu i rodzaju informacji, w tym danych osobowych, które mają być objęte uprawnieniami do przetwarzania, jeżeli zakres ten jest ograniczony w stosunku do pełnego zakresu informacyjnego określonego zbioru lub kategorii informacji,

c) rodzajów operacji przetwarzania, które mają być objęte uprawnieniami;

4) określenie okresu obowiązywania uprawnienia do przetwarzania informacji w KSIP, w tym dostępu do danych osobowych, wraz ze wskazaniem daty nadania, zmiany lub cofnięcia tych uprawnień;

5) wykaz zadań służbowych realizowanych przez policjanta lub pracownika Policji;

6) oświadczenie policjanta lub pracownika Policji objętego wnioskiem, o zobowiązaniu się do zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w KSIP oraz dostępnych w systemach teleinformatycznych KSIP, w tym ochrony przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem danych osobowych oraz ich przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

5. Zatwierdzony wniosek podlega niezwłocznej realizacji. Wnioski niezatwierdzone z powodu braków formalnych lub ocenione jako nieuzasadnione zwraca się wnioskodawcy.

6. [2] Uprawnienia dostępu do KSIP dotyczące funkcji administracyjnych w zbiorach KSIP albo uzasadnione w zakresie przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, technicznymi warunkami działania lub właściwościami systemu teleinformatycznego KSIP, zwane dalej „uprawnieniami administracyjnymi”, nadaje w odniesieniu do wszystkich policjantów i pracowników Policji dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego.

7. [3] Szczegółowy zakres dostępu na podstawie uprawnień administracyjnych określa dokumentacja techniczna systemu teleinformatycznego KSIP, a wzór wniosku o nadanie, zmianę lub cofnięcie tych uprawnień określa załącznik nr 1 do zarządzenia.

8. [4] Wniosek, o którym mowa w ust. 7, zawierający informacje wskazane w ust. 4, o nadanie, zmianę lub cofnięcie uprawnień w zakresie określonym w tym wniosku:

1) jako uprawnienia dotyczące „PRIM”, „PRIM Zapytania” i „PRIM Biblioteka” przekazuje się za pośrednictwem dyrektora biura KGP właściwego w sprawach sztabowych,

2) jako uprawnienia dotyczące „Falsyfikatów” przekazuje się za pośrednictwem dyrektora biura KGP właściwego w sprawach kryminalnych,

3) w odniesieniu do innych uprawnień niż wymienione w pkt 1 i 2, przekazuje się bezpośrednio

– w dwóch egzemplarzach dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego, który po zatwierdzeniu wniosku przekazuje go celem realizacji pod względem technicznym dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki. Zrealizowany pod względem technicznym wniosek dyrektor biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki przesyła jednostce lub komórce organizacyjnej Policji wnioskującej o nadanie takich uprawnień. Do nadawania, zmiany i cofania uprawnień administracyjnych stosuje się odpowiednio ust. 5 oraz § 13.

8a. [5] Uprawnienia do dokonywania zmian danych, o których mowa w § 10 ust. 4 oraz § 10 ust. 5 pkt 2, nadaje się na pisemny wniosek komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji, Komendanta CBŚP, Komendanta BSWP lub Komendanta CBZC. Do nadawania, zmiany i cofania uprawnień do dokonywania zmian danych, o których mowa w § 10 ust. 4 oraz § 10 ust. 5 pkt 2, przepisy ust. 6, 7 i 8 pkt 3 oraz wzór wniosku określonego w załączniku nr 1 do zarządzenia stosuje się odpowiednio.

8b. [6] Uprawnienia do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w Systemie Analitycznym nadaje się na pisemny wniosek kierownika jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę policjant lub jest zatrudniony pracownik Policji, którego dotyczy wniosek. Wniosek ten składa się, w dwóch egzemplarzach, do dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego. Do nadawania, zmiany i cofania uprawnień do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w Systemie Analitycznym, przepisy ust. 2-5 oraz § 13 stosuje się odpowiednio.

8c. [7] Wzór wniosku o nadanie, zmianę lub cofnięcie uprawnień do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w Systemie Analitycznym stanowi załącznik nr 1a do zarządzenia.

9. Uprawnienia do przetwarzania informacji w zbiorach danych KSIP Osoba, Podmiot, Fakt, Rzecz i rejestr wykroczeń za pomocą aplikacji do Sprawdzeń i Rejestracji w KSIP dla Podmiotów Pozapolicyjnych nadaje dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego lub osoba przez niego upoważniona na pisemny wniosek kierownika jednostki organizacyjnej, w której pełni służbę funkcjonariusz lub jest zatrudniony pracownik podmiotu pozapolicyjnego, któremu ma być nadane uprawnienie. Zatwierdzony wniosek o nadanie tych uprawnień dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego przekazuje dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki w celu wykonania czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji, zgodnie z nadanymi uprawnieniami. Przepisy ust. 4–8 stosuje się odpowiednio.

10. Wzór wniosku o nadanie, zmianę lub cofnięcie uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

§ 12. 1. Uprawnienia do przetwarzania informacji w KSIP nadaje się na pisemny wniosek kierownika jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę policjant lub jest zatrudniony pracownik Policji. Wniosek ten, w trzech egzemplarzach, składa się do:

1) dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego – w przypadku policjantów pełniących służbę lub pracowników Policji zatrudnionych w Komendzie Głównej Policji, BOA, CLKP, szkołach policyjnych oraz w Wyższej Szkole Policji w Szczytnie;

2) dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego – w przypadku wszystkich policjantów i pracowników Policji w odniesieniu do uprawnień, o których mowa w ust. 6 i 9;

3) kierownika komórki organizacyjnej właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego właściwej miejscowo komendy wojewódzkiej Policji (Komendy Stołecznej Policji) – w przypadku policjantów pełniących służbę lub pracowników Policji zatrudnionych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji podległych komendantowi wojewódzkiemu Policji (Komendantowi Stołecznemu Policji) oraz w samodzielnych oddziałach i pododdziałach prewencji Policji lub samodzielnych pododdziałach kontrterrorystycznych Policji;

4) kierownika komórki organizacyjnej CBŚP właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego – w przypadku policjantów i pracowników Policji pełniących służbę i zatrudnionych w CBŚP;

5) kierownika komórki organizacyjnej BSWP właściwej w sprawach administrowania systemami teleinformatycznymi przeznaczonymi do przetwarzania informacji niejawnych i jawnych – w przypadku policjantów i pracowników Policji pełniących służbę i zatrudnionych w BSWP;

6) [13] kierownika komórki organizacyjnej CBZC właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego – w przypadku policjantów i pracowników Policji pełniących służbę i zatrudnionych w CBZC.

2. [14] Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego, kierownicy komórek organizacyjnych właściwych w sprawach wywiadu kryminalnego komend wojewódzkich Policji (Komendy Stołecznej Policji), CBŚP i CBZC oraz kierownik komórki organizacyjnej BSWP, o której mowa w ust. 1 pkt 5, nadają uprawnienia do przetwarzania informacji w KSIP zgodnie z właściwością, o której mowa w ust. 1, oraz w zakresie, o którym mowa w § 11 ust. 1 pkt 1-3, a następnie przekazują zatwierdzone wnioski o nadanie tych uprawnień odpowiednio dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki lub właściwym miejscowo i rzeczowo kierownikom komórek organizacyjnych właściwych w sprawach łączności i informatyki komend wojewódzkich Policji (Komendy Stołecznej Policji), w celu wykonania czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji, zgodnie z nadanymi uprawnieniami.

3. Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki lub właściwy miejscowo i rzeczowo kierownik komórki organizacyjnej właściwej w sprawach łączności i informatyki komendy wojewódzkiej Policji (Komendy Stołecznej Policji) potwierdza nadanie uprawnień dokonując na wniosku, o którym mowa w ust. 1, stosownej adnotacji, a następnie odsyła dwa egzemplarze tego wniosku kierownikowi komórki organizacyjnej, w której pełni służbę policjant lub jest zatrudniony pracownik Policji, którego dotyczy wniosek. Egzemplarz numer 1 wniosku włącza się do akt osobowych policjanta lub pracownika Policji, którego dotyczy wniosek, a egzemplarz numer 2 przekazuje się temu policjantowi lub pracownikowi Policji.

4. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, oraz wniosek o zmianę lub cofnięcie uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP zawiera:

1) nazwę i siedzibę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę policjant lub jest zatrudniony pracownik Policji objęty wnioskiem;

2) imię i nazwisko, identyfikator kadrowy, numer PESEL oraz stanowisko policjanta lub pracownika Policji;

3) określenie indywidualnego zakresu nadawanych, zmienianych lub cofanych uprawnień do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w KSIP, w tym wskazanie:

a) rodzajów udostępnianych zbiorów danych KSIP,

b) zakresu i rodzaju informacji, w tym danych osobowych, które mają być objęte uprawnieniami do przetwarzania, jeżeli zakres ten jest ograniczony w stosunku do pełnego zakresu informacyjnego określonego zbioru lub kategorii informacji,

c) rodzajów operacji przetwarzania, które mają być objęte uprawnieniami;

4) określenie okresu obowiązywania uprawnienia do przetwarzania informacji w KSIP, w tym dostępu do danych osobowych, wraz ze wskazaniem daty nadania, zmiany lub cofnięcia tych uprawnień;

5) wykaz zadań służbowych realizowanych przez policjanta lub pracownika Policji;

6) oświadczenie policjanta lub pracownika Policji objętego wnioskiem, o zobowiązaniu się do zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w KSIP oraz dostępnych w systemach teleinformatycznych KSIP, w tym ochrony przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem danych osobowych oraz ich przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

5. Zatwierdzony wniosek podlega niezwłocznej realizacji. Wnioski niezatwierdzone z powodu braków formalnych lub ocenione jako nieuzasadnione zwraca się wnioskodawcy.

6. Uprawnienia dostępu do KSIP dotyczące funkcji administracyjnych w zbiorach KSIP albo uzasadnione w zakresie przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, technicznymi warunkami działania lub właściwościami systemu teleinformatycznego KSIP, nadaje w odniesieniu do wszystkich policjantów i pracowników Policji dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego.

7. Szczegółowy zakres dostępu na podstawie uprawnień, o których mowa w ust. 6, określa dokumentacja techniczna systemu teleinformatycznego KSIP, a wykaz tych uprawnień i oznaczenia tych uprawnień określa załącznik nr 1 do zarządzenia.

8. Wniosek, zawierający informacje wskazane w ust. 4, o nadanie uprawnień określonych w:

1) ust. 1 pkt 6 oraz w ust. 2 pkt 6 i 7 załącznika nr 1 dotyczący PRIM przekazuje się za pośrednictwem dyrektora biura KGP właściwego w sprawach sztabowych,

2) ust. 2 pkt 4 załącznika nr 1 przekazuje się za pośrednictwem dyrektora biura KGP właściwego w sprawach kryminalnych,

3) załączniku nr 1 innych niż wymienione w pkt 1 i 2 przekazuje się bezpośrednio

– dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego, który po zatwierdzeniu wniosku przekazuje go celem realizacji pod względem technicznym dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki, a następnie przesyła jednostce lub komórce organizacyjnej Policji wnioskującej o nadanie takich uprawnień. Do nadawania, zmiany i cofania uprawnień określonych w ust. 6 stosuje się odpowiednio ust. 5 oraz § 13.

9. Uprawnienia do przetwarzania informacji w zbiorach danych KSIP Osoba, Podmiot, Fakt, Rzecz i rejestr wykroczeń za pomocą aplikacji do Sprawdzeń i Rejestracji w KSIP dla Podmiotów Pozapolicyjnych nadaje dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego lub osoba przez niego upoważniona na pisemny wniosek kierownika jednostki organizacyjnej, w której pełni służbę funkcjonariusz lub jest zatrudniony pracownik podmiotu pozapolicyjnego, któremu ma być nadane uprawnienie. Zatwierdzony wniosek o nadanie tych uprawnień dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego przekazuje dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki w celu wykonania czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji, zgodnie z nadanymi uprawnieniami. Przepisy ust. 4–8 stosuje się odpowiednio.

10. Wzór wniosku o nadanie, zmianę lub cofnięcie uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

§ 12. 1. [28] Uprawnienia do przetwarzania informacji w KSIP nadaje się na pisemny wniosek kierownika jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę policjant lub jest zatrudniony pracownik Policji. Wniosek ten, w trzech egzemplarzach, składa się do:

1) dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego – w przypadku policjantów pełniących służbę lub pracowników Policji zatrudnionych w Komendzie Głównej Policji, BOA, CLKP, szkołach policyjnych oraz w Wyższej Szkole Policji w Szczytnie;

2) dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego – w przypadku wszystkich policjantów i pracowników Policji w odniesieniu do uprawnień, o których mowa w ust. 6 i 9;

3) kierownika komórki organizacyjnej właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego właściwej miejscowo komendy wojewódzkiej Policji (Komendy Stołecznej Policji) – w przypadku policjantów pełniących służbę lub pracowników Policji zatrudnionych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji podległych komendantowi wojewódzkiemu Policji (Komendantowi Stołecznemu Policji) oraz w samodzielnych oddziałach i pododdziałach prewencji Policji lub samodzielnych pododdziałach kontrterrorystycznych Policji;

4) kierownika komórki organizacyjnej CBŚP właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego – w przypadku policjantów i pracowników Policji pełniących służbę i zatrudnionych w CBŚP;

5) kierownika komórki organizacyjnej BSWP właściwej w sprawach administrowania systemami teleinformatycznymi przeznaczonymi do przetwarzania informacji niejawnych i jawnych – w przypadku policjantów i pracowników Policji pełniących służbę i zatrudnionych w BSWP.

2. Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego, kierownicy komórek organizacyjnych właściwych w sprawach wywiadu kryminalnego komend wojewódzkich Policji (Komendy Stołecznej Policji) i CBŚP oraz kierownik komórki organizacyjnej BSWP, o której mowa w ust. 1 pkt 5, nadają uprawnienia do przetwarzania informacji w KSIP zgodnie z właściwością, o której mowa w ust. 1, oraz w zakresie, o którym mowa w § 11 ust. 1 pkt 1–3, a następnie przekazują zatwierdzone wnioski o nadanie tych uprawnień odpowiednio dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki lub właściwym miejscowo i rzeczowo kierownikom komórek organizacyjnych właściwych w sprawach łączności i informatyki komend wojewódzkich Policji (Komendy Stołecznej Policji), w celu wykonania czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji, zgodnie z nadanymi uprawnieniami.

3. [29] Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki lub właściwy miejscowo i rzeczowo kierownik komórki organizacyjnej właściwej w sprawach łączności i informatyki komendy wojewódzkiej Policji (Komendy Stołecznej Policji) potwierdza nadanie uprawnień dokonując na wniosku, o którym mowa w ust. 1, stosownej adnotacji, a następnie odsyła dwa egzemplarze tego wniosku kierownikowi komórki organizacyjnej, w której pełni służbę policjant lub jest zatrudniony pracownik Policji, którego dotyczy wniosek. Egzemplarz numer 1 wniosku włącza się do akt osobowych policjanta lub pracownika Policji, którego dotyczy wniosek, a egzemplarz numer 2 przekazuje się temu policjantowi lub pracownikowi Policji.

4. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, oraz wniosek o zmianę lub cofnięcie uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP zawiera:

1) nazwę i siedzibę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę policjant lub jest zatrudniony pracownik Policji objęty wnioskiem;

2) imię i nazwisko, identyfikator kadrowy, numer PESEL oraz stanowisko policjanta lub pracownika Policji;

3) określenie indywidualnego zakresu nadawanych, zmienianych lub cofanych uprawnień do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w KSIP, w tym wskazanie:

a) rodzajów udostępnianych zbiorów danych KSIP,

b) zakresu i rodzaju informacji, w tym danych osobowych, które mają być objęte uprawnieniami do przetwarzania, jeżeli zakres ten jest ograniczony w stosunku do pełnego zakresu informacyjnego określonego zbioru lub kategorii informacji,

c) rodzajów operacji przetwarzania, które mają być objęte uprawnieniami;

4) określenie okresu obowiązywania uprawnienia do przetwarzania informacji w KSIP, w tym dostępu do danych osobowych, wraz ze wskazaniem daty nadania, zmiany lub cofnięcia tych uprawnień;

5) wykaz zadań służbowych realizowanych przez policjanta lub pracownika Policji;

6) oświadczenie policjanta lub pracownika Policji objętego wnioskiem, o zobowiązaniu się do zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w KSIP oraz dostępnych w systemach teleinformatycznych KSIP, w tym ochrony przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem danych osobowych oraz ich przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

5. Zatwierdzony wniosek podlega niezwłocznej realizacji. Wnioski niezatwierdzone z powodu braków formalnych lub ocenione jako nieuzasadnione zwraca się wnioskodawcy.

6. Uprawnienia dostępu do KSIP dotyczące funkcji administracyjnych w zbiorach KSIP albo uzasadnione w zakresie przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, technicznymi warunkami działania lub właściwościami systemu teleinformatycznego KSIP, nadaje w odniesieniu do wszystkich policjantów i pracowników Policji dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego.

7. Szczegółowy zakres dostępu na podstawie uprawnień, o których mowa w ust. 6, określa dokumentacja techniczna systemu teleinformatycznego KSIP, a wykaz tych uprawnień i oznaczenia tych uprawnień określa załącznik nr 1 do zarządzenia.

8. Wniosek, zawierający informacje wskazane w ust. 4, o nadanie uprawnień określonych w:

1) ust. 1 pkt 6 oraz w ust. 2 pkt 6 i 7 załącznika nr 1 dotyczący PRIM przekazuje się za pośrednictwem dyrektora biura KGP właściwego w sprawach sztabowych,

2) ust. 2 pkt 4 załącznika nr 1 przekazuje się za pośrednictwem dyrektora biura KGP właściwego w sprawach kryminalnych,

3) załączniku nr 1 innych niż wymienione w pkt 1 i 2 przekazuje się bezpośrednio

– dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego, który po zatwierdzeniu wniosku przekazuje go celem realizacji pod względem technicznym dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki, a następnie przesyła jednostce lub komórce organizacyjnej Policji wnioskującej o nadanie takich uprawnień. Do nadawania, zmiany i cofania uprawnień określonych w ust. 6 stosuje się odpowiednio ust. 5 oraz § 13.

9. Uprawnienia do przetwarzania informacji w zbiorach danych KSIP Osoba, Podmiot, Fakt, Rzecz i rejestr wykroczeń za pomocą aplikacji do Sprawdzeń i Rejestracji w KSIP dla Podmiotów Pozapolicyjnych nadaje dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego lub osoba przez niego upoważniona na pisemny wniosek kierownika jednostki organizacyjnej, w której pełni służbę funkcjonariusz lub jest zatrudniony pracownik podmiotu pozapolicyjnego, któremu ma być nadane uprawnienie. Zatwierdzony wniosek o nadanie tych uprawnień dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego przekazuje dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki w celu wykonania czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji, zgodnie z nadanymi uprawnieniami. Przepisy ust. 4–8 stosuje się odpowiednio.

10. Wzór wniosku o nadanie, zmianę lub cofnięcie uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

§ 12. 1. Uprawnienia do przetwarzania informacji w KSIP nadaje się na pisemny wniosek kierownika komórki organizacyjnej, w której pełni służbę policjant lub jest zatrudniony pracownik Policji. Wniosek ten, w dwóch egzemplarzach, składa się do:

1) dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego – w przypadku policjantów pełniących służbę lub pracowników Policji zatrudnionych w Komendzie Głównej Policji, BOA, CLKP, szkołach policyjnych oraz w Wyższej Szkole Policji w Szczytnie;

2) dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego – w przypadku wszystkich policjantów i pracowników Policji w odniesieniu do uprawnień, o których mowa w ust. 6 i 9;

3) kierownika komórki organizacyjnej właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego właściwej miejscowo komendy wojewódzkiej Policji (Komendy Stołecznej Policji) – w przypadku policjantów pełniących służbę lub pracowników Policji zatrudnionych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji podległych komendantowi wojewódzkiemu Policji (Komendantowi Stołecznemu Policji) oraz w samodzielnych oddziałach i pododdziałach prewencji Policji lub samodzielnych pododdziałach kontrterrorystycznych Policji;

4) kierownika komórki organizacyjnej CBŚP właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego – w przypadku policjantów i pracowników Policji pełniących służbę i zatrudnionych w CBŚP;

5) kierownika komórki organizacyjnej BSWP właściwej w sprawach administrowania systemami teleinformatycznymi przeznaczonymi do przetwarzania informacji niejawnych i jawnych – w przypadku policjantów i pracowników Policji pełniących służbę i zatrudnionych w BSWP.

2. Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego, kierownicy komórek organizacyjnych właściwych w sprawach wywiadu kryminalnego komend wojewódzkich Policji (Komendy Stołecznej Policji) i CBŚP oraz kierownik komórki organizacyjnej BSWP, o której mowa w ust. 1 pkt 5, nadają uprawnienia do przetwarzania informacji w KSIP zgodnie z właściwością, o której mowa w ust. 1, oraz w zakresie, o którym mowa w § 11 ust. 1 pkt 1–3, a następnie przekazują zatwierdzone wnioski o nadanie tych uprawnień odpowiednio dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki lub właściwym miejscowo i rzeczowo kierownikom komórek organizacyjnych właściwych w sprawach łączności i informatyki komend wojewódzkich Policji (Komendy Stołecznej Policji), w celu wykonania czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji, zgodnie z nadanymi uprawnieniami.

3. Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki lub właściwy miejscowo i rzeczowo kierownik komórki organizacyjnej właściwej w sprawach łączności i informatyki komendy wojewódzkiej Policji (Komendy Stołecznej Policji) potwierdza nadanie uprawnień dokonując na wniosku, o którym mowa w ust. 1, stosownej adnotacji, a następnie odsyła jeden egzemplarz tego wniosku kierownikowi komórki organizacyjnej, w której pełni służbę policjant lub jest zatrudniony pracownik Policji, którego dotyczy wniosek.

4. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, oraz wniosek o zmianę lub cofnięcie uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP zawiera:

1) nazwę i siedzibę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę policjant lub jest zatrudniony pracownik Policji objęty wnioskiem;

2) imię i nazwisko, identyfikator kadrowy, numer PESEL oraz stanowisko policjanta lub pracownika Policji;

3) określenie indywidualnego zakresu nadawanych, zmienianych lub cofanych uprawnień do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w KSIP, w tym wskazanie:

a) rodzajów udostępnianych zbiorów danych KSIP,

b) zakresu i rodzaju informacji, w tym danych osobowych, które mają być objęte uprawnieniami do przetwarzania, jeżeli zakres ten jest ograniczony w stosunku do pełnego zakresu informacyjnego określonego zbioru lub kategorii informacji,

c) rodzajów operacji przetwarzania, które mają być objęte uprawnieniami;

4) określenie okresu obowiązywania uprawnienia do przetwarzania informacji w KSIP, w tym dostępu do danych osobowych, wraz ze wskazaniem daty nadania, zmiany lub cofnięcia tych uprawnień;

5) wykaz zadań służbowych realizowanych przez policjanta lub pracownika Policji;

6) oświadczenie policjanta lub pracownika Policji objętego wnioskiem, o zobowiązaniu się do zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w KSIP oraz dostępnych w systemach teleinformatycznych KSIP, w tym ochrony przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem danych osobowych oraz ich przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

5. Zatwierdzony wniosek podlega niezwłocznej realizacji. Wnioski niezatwierdzone z powodu braków formalnych lub ocenione jako nieuzasadnione zwraca się wnioskodawcy.

6. Uprawnienia dostępu do KSIP dotyczące funkcji administracyjnych w zbiorach KSIP albo uzasadnione w zakresie przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, technicznymi warunkami działania lub właściwościami systemu teleinformatycznego KSIP, nadaje w odniesieniu do wszystkich policjantów i pracowników Policji dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego.

7. Szczegółowy zakres dostępu na podstawie uprawnień, o których mowa w ust. 6, określa dokumentacja techniczna systemu teleinformatycznego KSIP, a wykaz tych uprawnień i oznaczenia tych uprawnień określa załącznik nr 1 do zarządzenia.

8. Wniosek, zawierający informacje wskazane w ust. 4, o nadanie uprawnień określonych w:

1) ust. 1 pkt 6 oraz w ust. 2 pkt 6 i 7 załącznika nr 1 dotyczący PRIM przekazuje się za pośrednictwem dyrektora biura KGP właściwego w sprawach sztabowych,

2) ust. 2 pkt 4 załącznika nr 1 przekazuje się za pośrednictwem dyrektora biura KGP właściwego w sprawach kryminalnych,

3) załączniku nr 1 innych niż wymienione w pkt 1 i 2 przekazuje się bezpośrednio

– dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego, który po zatwierdzeniu wniosku przekazuje go celem realizacji pod względem technicznym dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki, a następnie przesyła jednostce lub komórce organizacyjnej Policji wnioskującej o nadanie takich uprawnień. Do nadawania, zmiany i cofania uprawnień określonych w ust. 6 stosuje się odpowiednio ust. 5 oraz § 13.

9. Uprawnienia do przetwarzania informacji w zbiorach danych KSIP Osoba, Podmiot, Fakt, Rzecz i rejestr wykroczeń za pomocą aplikacji do Sprawdzeń i Rejestracji w KSIP dla Podmiotów Pozapolicyjnych nadaje dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego lub osoba przez niego upoważniona na pisemny wniosek kierownika jednostki organizacyjnej, w której pełni służbę funkcjonariusz lub jest zatrudniony pracownik podmiotu pozapolicyjnego, któremu ma być nadane uprawnienie. Zatwierdzony wniosek o nadanie tych uprawnień dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego przekazuje dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki w celu wykonania czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji, zgodnie z nadanymi uprawnieniami. Przepisy ust. 4–8 stosuje się odpowiednio.

10. Wzór wniosku o nadanie, zmianę lub cofnięcie uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.