Wersja obowiązująca od 2021-10-08

§ 105. 1. Weryfikując informacje, w tym dane osobowe, przetwarzane w celu wykrywania przestępstw, pod kątem ich przydatności, uwzględnia się:

1) rodzaj i charakter popełnionego czynu wyczerpującego znamiona przestępstwa;

2) rodzaj i charakter dobra chronionego prawem naruszonego popełnionym przestępstwem;

3) formy sprawstwa i umyślności popełnienia przestępstwa;

4) postaci zamiaru i skutki czynu, w tym rodzaj i rozmiar wyrządzonej lub grożącej szkody;

5) zagrożenie sankcją karną za popełnione przestępstwo;

6) liczbę popełnionych przestępstw;

7) czas, który upłynął od momentu wprowadzenia informacji, w tym danych osobowych, do zbiorów danych KSIP do momentu dokonywania oceny;

8) inne przetwarzane w zbiorach danych KSIP informacje o osobie;

9) podstawy uzyskania, pobrania lub zgromadzenia informacji, w tym danych osobowych oraz ich prawidłowość;

10) aktualność przesłanek legalności oraz niezbędności dalszego przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, do wykonania zadań ustawowych Policji;

11) wystąpienie okoliczności określonych w art. 16 ust. 2 zdanie drugie, art. 24 ust. 2 i 4 oraz art. 31 ust. 2 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz w przypadku:

a) danych daktyloskopijnych wystąpienie okoliczności określonych w art. 21l ust. 2 i art. 21m ustawy o Policji,

b) informacji dotyczących wyników analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA), wystąpienie przesłanek i okoliczności określonych w art. 21e ust. 2-4 ustawy o Policji,

c) informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w rejestrze wykroczeń, wystąpienie przesłanek i okoliczności określonych w art. 20f ust. 14-16 ustawy o Policji;

12) [76] powzięcie przez organ Policji wiarygodnej informacji, że:

a) czynu stanowiącego podstawę wprowadzenia informacji, w tym danych osobowych, do zbiorów danych KSIP nie popełniono albo brak jest danych dostatecznie uzasadniających podejrzenie jego popełnienia;

b) zdarzenie lub okoliczność, w związku z którymi wprowadzono informacje, w tym dane osobowe, do zbiorów danych KSIP, nie ma znamion czynu zabronionego;

c) osoba, której dane dotyczą, została uniewinniona prawomocnym wyrokiem sądu.

2. Weryfikując informacje, w tym dane osobowe, przetwarzane w innym celu niż określony w ust. 1, pod kątem przydatności, uwzględnia się:

1) rodzaj chronionego dobra;

2) upływ terminów przewidzianych do archiwizacji akt prowadzonych spraw;

3) przedawnienie karalności czynu będącego podstawą zgromadzenia informacji, w tym danych osobowych;

4) ustanie okoliczności albo ziszczenie się celu uzasadniającego wprowadzenie informacji, w tym danych osobowych do zbiorów danych;

5) wystąpienie przesłanek lub okoliczności wskazujących, iż przetwarzanie określonych danych osobowych jest zabronione lub zgromadzone dane osobowe okazały się nieprawdziwe;

6) w przypadku danych osobowych osób określonych w art. 20 ust. 2ad ustawy o Policji również wystąpienie następujących przesłanek lub okoliczności:

a) upływ terminów przewidzianych na archiwizację akt prowadzonej sprawy, jeżeli uprowadzenie, zatrzymanie lub ukrywanie miało związek z przestępstwem,

b) ukończenie 18 lat przez osobę podlegającą władzy rodzicielskiej lub pozostającą pod opieką, której dotyczył wniosek lub postanowienie w sprawie jej uprowadzenia lub zatrzymania,

c) odnalezienie i oddanie uprawnionemu osoby podlegającej władzy rodzicielskiej lub pozostającej pod opieką, której dotyczył wniosek złożony na podstawie konwencji haskiej z 1980 r. lub postanowienie, o którym mowa w art. 20 ust. 2ad pkt 2 ustawy o Policji, oraz jednocześnie upływ 5 lat od dnia odnalezienia tej osoby,

d) przekazanie przez sąd lub inny uprawniony organ informacji o zmianie lub uchyleniu postanowienia lub innego orzeczenia stanowiącego podstawę do przetwarzania informacji o osobach, o których mowa w art. 20 ust. 2ad ustawy o Policji, w tym o umorzeniu postępowania, lub informacji o ustaniu okoliczności będących podstawą wydania postanowienia stanowiącego podstawę wprowadzenia danych do zbioru, jeżeli treść tych informacji wskazuje, że osoba, której dotyczył wniosek złożony na podstawie konwencji haskiej z 1980 r. lub wydane w jego następstwie postanowienie, przestała spełniać przesłanki będące podstawą do przetwarzania informacji o osobach, o których mowa w art. 20 ust. 2ad ustawy o Policji.

3. Weryfikując informacje, w tym dane osobowe, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o działaniach antyterrorystycznych, pod kątem ich przydatności uwzględnia się odpowiednio przesłanki, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 pkt 1-5, oraz:

1) przydatność informacji, w tym danych osobowych, do realizacji zadań określonych w ustawie o działaniach antyterrorystycznych;

2) potrzeby postępowań prowadzonych przez funkcjonariuszy Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Policji lub Straży Granicznej oraz aktualizację informacji, w tym danych osobowych, przekazanych przez te organy;

3) fakt potwierdzenia lub niepotwierdzenia informacji stanowiących podstawę wprowadzenia informacji, w tym danych osobowych, do zbiorów danych KSIP lub fakt ustania okoliczności stanowiących podstawę wprowadzenia informacji, w tym danych osobowych, do zbiorów danych KSIP;

4) wynik postępowań prowadzonych w sprawach dotyczących osób, o których informacje, w tym dane osobowe, wprowadzono do zbiorów danych KSIP.

4. Weryfikacji pod kątem przydatności dokonuje się z wykorzystaniem informacji, w tym danych osobowych:

1) przetwarzanych w KSIP, powiązanych z informacjami wytypowanymi do oceny;

2) zawartych we wnioskach osób, których dane dotyczą, złożonych w trybie przepisów ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości lub rozporządzenia PE i Rady(UE) 2016/679;

3) uzyskanych lub przekazanych przez inne organy, służby lub instytucje państwowe.

5. Przy weryfikacji, o której mowa w ust. 3, dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego lub osoba przez niego upoważniona może zwrócić się do organów, które przekazały informacje, w tym dane osobowe, osób określonych w art. 10 ust. 1 ustawy o działaniach antyterrorystycznych, o aktualizację tych informacji na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań.

[76] Numeracja punktu 12 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 33 zarządzenia nr 30 Komendanta Głównego Policji z dnia 22 września 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 100). Zmiana weszła w życie 8 października 2021 r.