history Historia zmian
zamknij

Wersja obowiązująca od 2024-03-01

Rozdział 15

Procedura weryfikacji i usuwania informacji, w tym danych osobowych, z KSIP

§ 104. 1. Weryfikacji informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w KSIP w celu ustalenia czy istnieją informacje, których dalsze przechowywanie jest zbędne oraz w zakresie legalności, prawidłowości i aktualności przetwarzanych informacji, zwanej dalej „weryfikacją pod kątem przydatności”, dokonują jednostki i komórki organizacyjne Policji, które zarejestrowały informacje w zbiorze danych KSIP.

2. W przypadku likwidacji, zniesienia, przekształcenia lub reorganizacji jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, która zarejestrowała informacje w KSIP, weryfikacji pod kątem przydatności dokonuje jednostka lub komórka organizacyjna Policji, która przejęła zadania zlikwidowanej, zniesionej, przekształconej lub zreorganizowanej jednostki lub komórki rejestrującej.

3. W przypadku przejęcia sprawy, w związku z którą dokonano rejestracji, do dalszego prowadzenia przez inną jednostkę lub komórkę organizacyjną Policji, weryfikacji informacji pod kątem przydatności dokonuje jednostka lub komórka przejmująca sprawę.

4. Kierownicy jednostek organizacyjnych Policji dokonują co najmniej raz w roku weryfikacji czynnych rejestracji osób, osób pokrzywdzonych, podmiotów pokrzywdzonych, rzeczy, dzieł sztuki oraz broni dokonanych w KSIP przez policjantów i pracowników Policji z podległych komórek i jednostek organizacyjnych Policji. Wyniki tych weryfikacji przekazuje się, za pośrednictwem komórek organizacyjnych właściwych w sprawach wywiadu kryminalnego komend wojewódzkich Policji (Komendy Stołecznej Policji), CBŚP i CBZC, a w przypadku BSWP za pośrednictwem komórki organizacyjnej, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt 5, nie później niż do dnia 31 marca każdego roku bezpośrednio dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego.

5. Wyniki dokonanych weryfikacji określonych w ust. 4 obejmują dane liczbowe dotyczące ogólnej liczby zweryfikowanych informacji, z wyszczególnieniem liczby rekordów (rejestracji) zmodyfikowanych lub usuniętych.

6. Weryfikacji pod kątem przydatności informacji, w tym danych osobowych, dokonuje również dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego lub osoba przez niego upoważniona w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorach danych KSIP Osoba, Fakt, Rzecz, Podmiot, Pokrzywdzeni i rejestr wykroczeń w ramach sprawowanego nadzoru, o którym mowa w § 7, oraz w ramach wykonywania kontroli i nadzoru służbowego, o których mowa w § 85-87.

7. Do dokonania weryfikacji, o której mowa w ust. 1-3, uprawnieni są kierownicy wskazanych w tych przepisach jednostek i komórek organizacyjnych Policji lub osoby przez nich upoważnione.

8. Do dokonywania weryfikacji informacji o osobach, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o działaniach antyterrorystycznych w przypadku rejestracji dokonanych przez funkcjonariuszy Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Straży Granicznej, uprawniony jest dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego lub osoba przez niego upoważniona.

9. [98] W celu potwierdzenia dokonania weryfikacji pod kątem przydatności w zweryfikowanej rejestracji uzupełnia się pole „Data weryfikacji”.

[98] § 104 ust. 9 dodany przez § 1 pkt 28 zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.

Wersja obowiązująca od 2024-03-01

Rozdział 15

Procedura weryfikacji i usuwania informacji, w tym danych osobowych, z KSIP

§ 104. 1. Weryfikacji informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w KSIP w celu ustalenia czy istnieją informacje, których dalsze przechowywanie jest zbędne oraz w zakresie legalności, prawidłowości i aktualności przetwarzanych informacji, zwanej dalej „weryfikacją pod kątem przydatności”, dokonują jednostki i komórki organizacyjne Policji, które zarejestrowały informacje w zbiorze danych KSIP.

2. W przypadku likwidacji, zniesienia, przekształcenia lub reorganizacji jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, która zarejestrowała informacje w KSIP, weryfikacji pod kątem przydatności dokonuje jednostka lub komórka organizacyjna Policji, która przejęła zadania zlikwidowanej, zniesionej, przekształconej lub zreorganizowanej jednostki lub komórki rejestrującej.

3. W przypadku przejęcia sprawy, w związku z którą dokonano rejestracji, do dalszego prowadzenia przez inną jednostkę lub komórkę organizacyjną Policji, weryfikacji informacji pod kątem przydatności dokonuje jednostka lub komórka przejmująca sprawę.

4. Kierownicy jednostek organizacyjnych Policji dokonują co najmniej raz w roku weryfikacji czynnych rejestracji osób, osób pokrzywdzonych, podmiotów pokrzywdzonych, rzeczy, dzieł sztuki oraz broni dokonanych w KSIP przez policjantów i pracowników Policji z podległych komórek i jednostek organizacyjnych Policji. Wyniki tych weryfikacji przekazuje się, za pośrednictwem komórek organizacyjnych właściwych w sprawach wywiadu kryminalnego komend wojewódzkich Policji (Komendy Stołecznej Policji), CBŚP i CBZC, a w przypadku BSWP za pośrednictwem komórki organizacyjnej, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt 5, nie później niż do dnia 31 marca każdego roku bezpośrednio dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego.

5. Wyniki dokonanych weryfikacji określonych w ust. 4 obejmują dane liczbowe dotyczące ogólnej liczby zweryfikowanych informacji, z wyszczególnieniem liczby rekordów (rejestracji) zmodyfikowanych lub usuniętych.

6. Weryfikacji pod kątem przydatności informacji, w tym danych osobowych, dokonuje również dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego lub osoba przez niego upoważniona w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorach danych KSIP Osoba, Fakt, Rzecz, Podmiot, Pokrzywdzeni i rejestr wykroczeń w ramach sprawowanego nadzoru, o którym mowa w § 7, oraz w ramach wykonywania kontroli i nadzoru służbowego, o których mowa w § 85-87.

7. Do dokonania weryfikacji, o której mowa w ust. 1-3, uprawnieni są kierownicy wskazanych w tych przepisach jednostek i komórek organizacyjnych Policji lub osoby przez nich upoważnione.

8. Do dokonywania weryfikacji informacji o osobach, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o działaniach antyterrorystycznych w przypadku rejestracji dokonanych przez funkcjonariuszy Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Straży Granicznej, uprawniony jest dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego lub osoba przez niego upoważniona.

9. [98] W celu potwierdzenia dokonania weryfikacji pod kątem przydatności w zweryfikowanej rejestracji uzupełnia się pole „Data weryfikacji”.

[98] § 104 ust. 9 dodany przez § 1 pkt 28 zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2022-04-01 do 2024-02-29

Rozdział 15

Procedura weryfikacji i usuwania informacji, w tym danych osobowych, z KSIP

§ 104. 1. Weryfikacji informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w KSIP w celu ustalenia czy istnieją informacje, których dalsze przechowywanie jest zbędne oraz w zakresie legalności, prawidłowości i aktualności przetwarzanych informacji, zwanej dalej „weryfikacją pod kątem przydatności”, dokonują jednostki i komórki organizacyjne Policji, które zarejestrowały informacje w zbiorze danych KSIP.

2. W przypadku likwidacji, zniesienia, przekształcenia lub reorganizacji jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, która zarejestrowała informacje w KSIP, weryfikacji pod kątem przydatności dokonuje jednostka lub komórka organizacyjna Policji, która przejęła zadania zlikwidowanej, zniesionej, przekształconej lub zreorganizowanej jednostki lub komórki rejestrującej.

3. W przypadku przejęcia sprawy, w związku z którą dokonano rejestracji, do dalszego prowadzenia przez inną jednostkę lub komórkę organizacyjną Policji, weryfikacji informacji pod kątem przydatności dokonuje jednostka lub komórka przejmująca sprawę.

4. [28]  Kierownicy jednostek organizacyjnych Policji dokonują co najmniej raz w roku weryfikacji czynnych rejestracji osób, osób pokrzywdzonych, podmiotów pokrzywdzonych, rzeczy, dzieł sztuki oraz broni dokonanych w KSIP przez policjantów i pracowników Policji z podległych komórek i jednostek organizacyjnych Policji. Wyniki tych weryfikacji przekazuje się, za pośrednictwem komórek organizacyjnych właściwych w sprawach wywiadu kryminalnego komend wojewódzkich Policji (Komendy Stołecznej Policji), CBŚP i CBZC, a w przypadku BSWP za pośrednictwem komórki organizacyjnej, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt 5, nie później niż do dnia 31 marca każdego roku bezpośrednio dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego.

5. Wyniki dokonanych weryfikacji określonych w ust. 4 obejmują dane liczbowe dotyczące ogólnej liczby zweryfikowanych informacji, z wyszczególnieniem liczby rekordów (rejestracji) zmodyfikowanych lub usuniętych.

6. Weryfikacji pod kątem przydatności informacji, w tym danych osobowych, dokonuje również dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego lub osoba przez niego upoważniona w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorach danych KSIP Osoba, Fakt, Rzecz, Podmiot, Pokrzywdzeni i rejestr wykroczeń w ramach sprawowanego nadzoru, o którym mowa w § 7, oraz w ramach wykonywania kontroli i nadzoru służbowego, o których mowa w § 85-87.

7. Do dokonania weryfikacji, o której mowa w ust. 1-3, uprawnieni są kierownicy wskazanych w tych przepisach jednostek i komórek organizacyjnych Policji lub osoby przez nich upoważnione.

8. Do dokonywania weryfikacji informacji o osobach, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o działaniach antyterrorystycznych w przypadku rejestracji dokonanych przez funkcjonariuszy Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Straży Granicznej, uprawniony jest dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego lub osoba przez niego upoważniona.

[28] § 104 ust. 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 20 zarządzenia nr 54 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 marca 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 163). Zmiana weszła w życie 1 kwietnia 2022 r. z mocą od 12 stycznia 2022 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2019-12-02 do 2022-03-31

Rozdział 15

Procedura weryfikacji i usuwania informacji, w tym danych osobowych, z KSIP

§ 104. 1. Weryfikacji informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w KSIP w celu ustalenia czy istnieją informacje, których dalsze przechowywanie jest zbędne oraz w zakresie legalności, prawidłowości i aktualności przetwarzanych informacji, zwanej dalej „weryfikacją pod kątem przydatności”, dokonują jednostki i komórki organizacyjne Policji, które zarejestrowały informacje w zbiorze danych KSIP.

2. W przypadku likwidacji, zniesienia, przekształcenia lub reorganizacji jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, która zarejestrowała informacje w KSIP, weryfikacji pod kątem przydatności dokonuje jednostka lub komórka organizacyjna Policji, która przejęła zadania zlikwidowanej, zniesionej, przekształconej lub zreorganizowanej jednostki lub komórki rejestrującej.

3. W przypadku przejęcia sprawy, w związku z którą dokonano rejestracji, do dalszego prowadzenia przez inną jednostkę lub komórkę organizacyjną Policji, weryfikacji informacji pod kątem przydatności dokonuje jednostka lub komórka przejmująca sprawę.

4. Kierownicy jednostek organizacyjnych Policji dokonują co najmniej raz w roku weryfikacji czynnych rejestracji osób, osób pokrzywdzonych, podmiotów pokrzywdzonych, rzeczy, dzieł sztuki oraz broni dokonanych w KSIP przez policjantów i pracowników Policji z podległych komórek i jednostek organizacyjnych Policji. Wyniki tych weryfikacji przekazuje się, za pośrednictwem komórek organizacyjnych właściwych w sprawach wywiadu kryminalnego komend wojewódzkich Policji (Komendy Stołecznej Policji) i CBŚP, a w przypadku BSWP za pośrednictwem komórki organizacyjnej, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt 5, nie później niż do dnia 31 marca każdego roku bezpośrednio dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego.

5. Wyniki dokonanych weryfikacji określonych w ust. 4 obejmują dane liczbowe dotyczące ogólnej liczby zweryfikowanych informacji, z wyszczególnieniem liczby rekordów (rejestracji) zmodyfikowanych lub usuniętych.

6. Weryfikacji pod kątem przydatności informacji, w tym danych osobowych, dokonuje również dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego lub osoba przez niego upoważniona w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorach danych KSIP Osoba, Fakt, Rzecz, Podmiot, Pokrzywdzeni i rejestr wykroczeń w ramach sprawowanego nadzoru, o którym mowa w § 7, oraz w ramach wykonywania kontroli i nadzoru służbowego, o których mowa w § 85-87.

7. Do dokonania weryfikacji, o której mowa w ust. 1-3, uprawnieni są kierownicy wskazanych w tych przepisach jednostek i komórek organizacyjnych Policji lub osoby przez nich upoważnione.

8. Do dokonywania weryfikacji informacji o osobach, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o działaniach antyterrorystycznych w przypadku rejestracji dokonanych przez funkcjonariuszy Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Straży Granicznej, uprawniony jest dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego lub osoba przez niego upoważniona.