history Historia zmian
Wersja obowiązująca od 2022-10-04 (Dz.U.2022.2041 tekst jednolity)
[Ewidencja dokumentów] 1. Ewidencję dokumentów prowadzi Komendant CBŚP w odniesieniu do dokumentów wydanych w trybie określonym w § 2 oraz § 3 ust. 1 oraz komórka organizacyjna wnioskodawcy w odniesieniu do wszystkich dokumentów posiadanych przez tę komórkę organizacyjną.
2. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, może być prowadzona w postaci kartoteki albo w systemie elektronicznym i powinna zawierać informacje o:
1) nazwie i cechach identyfikacyjnych dokumentu;
2) rzeczywistych i fikcyjnych danych osobowych użytkownika, w zakresie niezbędnym do opracowania danego rodzaju dokumentu, obejmujących w szczególności:
a) imię i nazwisko,
b) datę i miejsce urodzenia,
c) miejsce zamieszkania i zameldowania;
3) nazwie jednostki lub komórki organizacyjnej, w której jest wykorzystywany dokument;
4) dacie i numerze rejestracyjnym wniosku o wydanie dokumentu oraz korespondencji związanej z przekazaniem, przedłużaniem oraz zwrotem dokumentu;
5) w przypadku dokumentu rejestracyjnego – danych identyfikujących środek transportu;
6) skreśleniu dokumentu z ewidencji w przypadku jego utraty lub zniszczenia.
Wersja obowiązująca od 2022-10-04 (Dz.U.2022.2041 tekst jednolity)
[Ewidencja dokumentów] 1. Ewidencję dokumentów prowadzi Komendant CBŚP w odniesieniu do dokumentów wydanych w trybie określonym w § 2 oraz § 3 ust. 1 oraz komórka organizacyjna wnioskodawcy w odniesieniu do wszystkich dokumentów posiadanych przez tę komórkę organizacyjną.
2. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, może być prowadzona w postaci kartoteki albo w systemie elektronicznym i powinna zawierać informacje o:
1) nazwie i cechach identyfikacyjnych dokumentu;
2) rzeczywistych i fikcyjnych danych osobowych użytkownika, w zakresie niezbędnym do opracowania danego rodzaju dokumentu, obejmujących w szczególności:
a) imię i nazwisko,
b) datę i miejsce urodzenia,
c) miejsce zamieszkania i zameldowania;
3) nazwie jednostki lub komórki organizacyjnej, w której jest wykorzystywany dokument;
4) dacie i numerze rejestracyjnym wniosku o wydanie dokumentu oraz korespondencji związanej z przekazaniem, przedłużaniem oraz zwrotem dokumentu;
5) w przypadku dokumentu rejestracyjnego – danych identyfikujących środek transportu;
6) skreśleniu dokumentu z ewidencji w przypadku jego utraty lub zniszczenia.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2015-07-16 do 2022-10-03 (Dz.U.2015.993 tekst jednolity)
[Ewidencja dokumentów] 1. Ewidencję dokumentów prowadzi Komendant CBŚP w odniesieniu do dokumentów wydanych w trybie określonym w § 2 oraz § 3 ust. 1 oraz komórka organizacyjna wnioskodawcy w odniesieniu do wszystkich dokumentów posiadanych przez tę komórkę organizacyjną.
2. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, może być prowadzona w postaci kartoteki albo w systemie elektronicznym i powinna zawierać informacje o:
1) nazwie i cechach identyfikacyjnych dokumentu;
2) rzeczywistych i fikcyjnych danych osobowych użytkownika, w zakresie niezbędnym do opracowania danego rodzaju dokumentu, obejmujących w szczególności:
a) imię i nazwisko,
b) datę i miejsce urodzenia,
c) miejsce zamieszkania i zameldowania;
3) nazwie jednostki lub komórki organizacyjnej, w której jest wykorzystywany dokument;
4) dacie i numerze rejestracyjnym wniosku o wydanie dokumentu oraz korespondencji związanej z przekazaniem, przedłużaniem oraz zwrotem dokumentu;
5) w przypadku dokumentu rejestracyjnego – danych identyfikujących środek transportu;
6) skreśleniu dokumentu z ewidencji w przypadku jego utraty lub zniszczenia.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2014-10-09 do 2015-07-15
[Ewidencja dokumentów] 1. [11] Ewidencję dokumentów prowadzi Komendant CBŚP w odniesieniu do dokumentów wydanych w trybie określonym w § 2 oraz § 3 ust. 1 oraz komórka organizacyjna wnioskodawcy w odniesieniu do wszystkich dokumentów posiadanych przez tę komórkę organizacyjną.
2. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, może być prowadzona w postaci kartoteki albo w systemie elektronicznym i powinna zawierać informacje o:
1) nazwie i cechach identyfikacyjnych dokumentu,
2) rzeczywistych i fikcyjnych danych osobowych użytkownika, w zakresie niezbędnym do opracowania danego rodzaju dokumentu, obejmujących w szczególności:
a) imię i nazwisko,
b) datę i miejsce urodzenia,
c) miejsce zamieszkania i zameldowania,
3) nazwie jednostki lub komórki organizacyjnej, w której jest wykorzystywany dokument,
4) dacie i numerze rejestracyjnym wniosku o wydanie dokumentu oraz korespondencji związanej z przekazaniem, przedłużaniem oraz zwrotem dokumentu,
5) w przypadku dokumentu rejestracyjnego – danych identyfikujących środek transportu,
6) skreśleniu dokumentu z ewidencji w przypadku jego utraty lub zniszczenia.
[11] § 10 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 26 września 2014 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad i trybu wydawania, posługiwania się, przechowywania i ewidencji dokumentów, które uniemożliwiają ustalenie danych identyfikujących policjanta lub osobę udzielającą pomocy Policji oraz środków, którymi posługują się przy wykonywaniu zadań służbowych (Dz.U. poz. 1315). Zmiana weszła w życie 9 października 2014 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2002-06-29 do 2014-10-08
[Ewidencja dokumentów] 1. Ewidencja dokumentów jest prowadzona w komórce wydającej w odniesieniu do dokumentów wydanych w trybie określonym w § 2 oraz w § 3 ust. 1 oraz w komórce organizacyjnej wnioskodawcy w odniesieniu do wszystkich dokumentów posiadanych przez tę komórkę organizacyjną.
2. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, może być prowadzona w postaci kartoteki albo w systemie elektronicznym i powinna zawierać informacje o:
1) nazwie i cechach identyfikacyjnych dokumentu,
2) rzeczywistych i fikcyjnych danych osobowych użytkownika, w zakresie niezbędnym do opracowania danego rodzaju dokumentu, obejmujących w szczególności:
a) imię i nazwisko,
b) datę i miejsce urodzenia,
c) miejsce zamieszkania i zameldowania,
3) nazwie jednostki lub komórki organizacyjnej, w której jest wykorzystywany dokument,
4) dacie i numerze rejestracyjnym wniosku o wydanie dokumentu oraz korespondencji związanej z przekazaniem, przedłużaniem oraz zwrotem dokumentu,
5) w przypadku dokumentu rejestracyjnego – danych identyfikujących środek transportu,
6) skreśleniu dokumentu z ewidencji w przypadku jego utraty lub zniszczenia.