Podmiot gospodarczy ma obowiązek prowadzić konta ksiąg pomocniczych dla operacji zakupu ze szczegółowością niezbędną do wyceny składników aktywów i do celów podatkowych (art. 17 ust. 1 pkt 5 ustawy o rachunkowości). Obowiązek prowadzenia ksiąg pomocniczych wynika z konieczności prawidłowego ustalenia na koniec okresu sprawozdawczego kosztu własnego zużytych materiałów. Wiele podmiotów gospodarczych ewidencjonuje zakupione materiały na koncie syntetycznym „Materiały”, prowadząc do niego księgi pomocnicze służące ewidencji ilościowo-wartościowej, na podstawie których ustala na koniec każdego okresu sprawozdawczego koszt własny poprzez wycenę materiałów pozostających na stanie, według cen zakupu.